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III. 提 交 電 子 資 訊 的 一 般 規 格 、 方 式 及 程 序
- 只 含 英 文 字 符 的 電 子 紀 錄 必 須 採 用 美 國 信 息 交 換 標 準 碼 ( American Standard Code for Information Interchange ( ASCII ) ) 或 ISO 10646 - 1:2000 編 碼 。
- 含 中 文 字 符 的 電 子 紀 錄 必 須 編 碼 如 下 :
- 中 文 字 符 必 須 採 用 大 五 碼 (Big-5) 編 碼 , 而 英 文 字 符 必 須 採 用 ASCII 編 碼, 中 文 字 符 集 只 限 採 用 大 五 碼 所 界 定 的 字 符 或 已 納 入 特 區 政 府 於 2001 年 公 布 的《 香 港 增 補 字 符 集 》內 的 字 符 ; 或
- 中 文 及 英 文 字 符 必 須 採 用 ISO 10646 - 1:2000 編 碼 , 而 中 文 字 符 集 只 限 採 用 ISO 10646 - 1:2000 所 界 定 的 中 日 韓 文 統 一 表 意 文 字 ( Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs ) 的 中 文 字 符 或 已 納 入 特 區 政 府 於 2001 年 公 布 的《 香 港 增 補 字 符 集 》的 字 符 。
- 電 子 紀 錄 進 行 壓 縮 時 須 採 用 下 列 壓 縮 標 準 :
- Zip 檔 (.zip) ; 或
- GNU zip 檔 (.gz)
- 電 子 紀 錄 須 符 合 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 ( Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) ) 及 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 ( Multipurpose Internet Mail Extension ( MIME ) ) 標 準 或 保 密 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 ( Secure Multipurpose Internet Mail Extension ( S/MIME ) ) 標 準 , 及 利 用 容 量 不 多 於 5 MB ( 百 萬 字 節 ) 的 電 子 郵 件 傳 送 。
- 電 子 紀 錄 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 檔 案 格 式 標 準 :
- 純 文 字 ( Plain text ( TXT ) ) 格 式 ;
- 微 軟 的 豐 富 文 本 格 式 ( Rich Text Format ( RTF ) ) ;
- 超 文 本 標 示 語 言 格 式 ( Hypertext Mark Up Language Format ( HTML ) ) ; 或
- Adobe Portable Document Format ( PDF ) v1.2 、 1.3 、1.4 、1.5 或 1.6 ( 兼 容 Acrobat 第 3 、 4、 5 、6 或 7 版 ) 。
- 電 子 紀 錄 內 的 圖 形 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 圖 形 檔 案 格 式 :
- Encapsulated PostScript Files ( EPSF ) ;
- 標 誌 圖 形 檔 案 格 式 ( Tag Image File Format ) ( TIFF ) ;
- 便 攜 式 網 絡 圖 像 格 式 ( Portable Network Graphics ( PNG ) ) ;
- 圖 形 互 換 檔 案 格 式 ( Graphics Interchange Format ) ( GIF ) ; 或 ;
- 聯 合 圖 像 專 家 小 組 規 範 ( Joint Photographic Experts Group ( JPEG ) ) 。
- 電 子 紀 錄 內 的 電 腦 輔 助 設 計 ( Computer Aided Design ( CAD ) ) 繪 圖 必 須 採 用 以 下 檔 案 格 式 :
- Autodesk Drawing Exchange Format ( DXF ).
- 在 下 述 情 況 下 , 根 據 法 定 條 文 提 供 、 出 示 或 送 達 的 電 子 紀 錄 必 須 附 有 數 碼 簽 署 :
- 條 文 明 確 規 定 須 由 人 簽 署 ; 或
- 條 文 規 定 提 交 資 料 須 採 用 指 明 表 格 以 及 必 須 在 該 指 明 表 格 上 簽 署 。
- 數 碼 簽 署 須 按 照 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 標 準 ( S/MIME ) 、 公 開 密 碼 匙 加 密 標 準 ( Public-Key Cryptography Standards ( PKCS#7 ) 或 PDF v1.5 / 1.6 隨 附 於 電 子 紀 錄 。
- 就 包 括 多 個 電 子 檔 案 及 必 須 加 以 簽 署 的 電 子 紀 錄 而 言 , 每 一 個 別 檔 案 均 須 以 數 碼 形 式 分 開 簽 署 。
- 所 提 供 、 出 示 或 送 達 的 電 子 紀 錄 不 得 載 有 任 何 電 腦 指 令 , 包 括 但 不 限 於 :
- 電 腦 病 毒 ; 及
- 巨 集 指 令 、簡 短 程 式 和 字 段 ( 視 乎 執 行 指 令 的 環 境 , 而 電 腦 在 執 行 這 些 指 令 、程 式 或 字 段 時 會 令 電 子 紀 錄 本 身 或 顯 示 電 子 紀 錄 的 資 訊 系 統 出 現 改 變 。)
- 若 以 電 子 方 式 向 特 區 政 府 遞 交 政 府 表 格 , 必 須 利 用 ' 政 府 電 子 表 格 ' ( 以 軟 件 形 式 提 供 ) 以 產 生 有 關 電 子 紀 錄 , 並 作 出 數 碼 簽 署 ( 如 有 規 定 ) 。附 於 電 子 紀 錄 的 個 別 證 明 文 件 ( 如 有 的 話 ) 的 格 式 , 必 須 符 合 本 部 [ 第 12 條 除 外 ] 訂 明 的 一 切 有 關 規 定 。
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