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實 務 大 綱
為 確 保 符 合 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 的 規 定 ， 本 處 採 用 下 述 實 務 大 綱 ：
- 委 任 首 席 入 境 事 務 主 任 [ 紀 錄 及 數 據 管 理 ] 為 部 門 聯 絡 主 任 ， 負 責 就 有 關 私 隱 政 策 的 事 宜 與 各 政 府 部 門 及 外 間 組 織 聯 絡 ， 並 進 行 監 察 和 督 導 工 作 ， 以 確 保 符 合 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 的 規 定 。
- 按 照 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 的 條 文 ， 處 理 根 據 該 條 例 提 出 的 查 閱 ／ 改 正 資 料 的 要 求 。
- 盡 量 在 本 處 各 項 服 務 的 申 請 表 格 內 ， 載 列 有 關 收 集 個 人 資 料 的 目 的 聲 明 。 此 外 ， 亦 會 以 通 告 形 式 於 各 入 境 處 辦 事 處 展 示 該 聲 明 。
- 備 存 保 障 資 料 紀 錄 簿 ， 以 記 錄 所 有 被 拒 絕 的 查 閱 和 改 正 資 料 要 求 ， 以 及 詳 盡 的 拒 絕 理 由 。
- 備 存 供 查 閱 本 處 所 持 個 人 資 料 的 查 閱 資 料 表 格 ， 有 關 表 格 ：
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