电 子 方 式 提 交 资 讯

I. 背 景

根 据 《 电 子 交 易 条 例 》 ( 2 0 0 0 年 第 1 号 条 例 ) 第 1 1 ( 2 ) 条 的 规 定 , 工 商 及 科 技 局 常 任 秘 书 长 ( 通 讯 及 科 技 ) 可 就 任 何 条 例 ( 包 括 任 何 条 例 、 任 何 条 例 的 条 文 、 任 何 条 例 的 附 属 法 例 或 任 何 条 例 的 附 属 法 例 的 条 文 ) , 藉 于 宪 报 刊 登 公 告 ( 而 非 附 属 法 例 ) : -

  1. 指 明 为 该 条 例 的 目 的 ( 或 该 条 例 内 的 特 定 规 定 或 准 许 的 目 的 或 该 条 例 内 的 某 类 别 或 种 类 的 规 定 或 准 许 的 目 的 ) 而 提 供 、 出 示 或 保 留 电 子 纪 录 形 式 的 资 讯 的 方 式 及 规 格 ; 及
  2. 指 明 核 实 接 收 该 等 资 讯 的 程 序 及 准 则 , 及 确 保 该 等 资 讯 的 完 整 性 和 机 密 性 的 程 序 及 准 则 。
II. 接 受 以 电 子 方 式 提 交 的 资 讯

除 现 行 的 做 法 之 外 , 入 境 事 务 处 将 会 接 受 以 下 按 照 第 I I I 部 的 指 明 方 式 及 规 格 所 提 交 的 电 子 资 讯 :

  1. 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 规 定 , 航 机 机 长 在 航 机 抵 达 或 离 开 香 港 前 提 交 列 载 全 体 机 员 和 乘 客 的 订 明 详 情 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_ap@immd.gov.hk
    ( 必 须 提 供 有 关 航 空 公 司 的 名 称 , 航 机 编 号 及 日 期 )
  2. 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 规 定 , 在 香 港 的 外 国 人 在 年 满 十 六 岁 时 须 提 交 的 订 明 详 情 ( 即 其 姓 名 、 国 籍 、 护 照 号 码 、 护 照 的 签 发 日 期 / 地 点 、 护 照 的 期 满 日 期 、 出 生 日 期 / 地 点 、 最 初 从 何 埠 起 程 、 详 细 永 久 住 址 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_ti@immd.gov.hk
    ( 所 提 交 的 详 情 必 须 以 数 码 形 式 签 署 , 详 情 请 参 阅 第 I I I 部 第 5 段 )
  3. 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 规 定 , 向 入 境 事 务 处 处 长 发 出 的 通 知 , 声 称 有 关 船 只 / 车 辆 不 可 予 以 没 收 ; 向 当 局 发 出 的 通 知 , 表 示 有 意 就 被 没 收 的 船 只 或 车 辆 向 行 政 长 官 提 出 道 义 申 索 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_pd@immd.gov.hk
    ( 必 须 提 供 发 件 人 的 姓 名 和 联 络 电 话 号 码 )
  4. 针 对 入 境 事 务 处 处 长 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 发 出 的 遣 送 离 境 令 而 提 出 的 上 诉 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_re@immd.gov.hk
    ( 必 须 提 供 发 件 人 的 姓 名 和 联 络 电 话 号 码 )
  5. 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 规 定 , 提 交 确 立 香 港 永 久 性 居 民 身 分 的 资 料 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_roa@immd.gov.hk
    ( 必 须 提 供 发 件 人 的 姓 名 和 联 络 电 话 号 码 )
  6. 注 册 医 生 根 据 《 生 死 登 记 条 例 》 ( 第 1 7 4 章 ) 提 出 要 求 索 取 死 因 医 学 证 明 书 ( 表 格 1 8 ) 的 申 请 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_bdm@immd.gov.hk
    ( 必 须 提 供 注 册 医 生 的 姓 名 和 联 络 电 话 号 码 )
  7. 根 据 《 婚 姻 条 例 》 ( 第 1 8 1 章 ) 的 规 定 , 提 出 要 求 查 阅 在 婚 姻 登 记 处 存 档 的 拟 结 婚 通 知 书 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_bdm@immd.gov.hk
    ( 必 须 提 供 发 件 人 的 姓 名 和 联 络 电 话 号 码 )
  8. 根 据 《 婚 姻 条 例 》 ( 第 1 8 1 章 ) 的 规 定 , 提 出 就 在 教 堂 举 行 婚 礼 而 发 给 婚 姻 登 记 官 证 明 书 ( 表 格 2 ) 的 要 求 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_bdm@immd.gov.hk
    ( 必 须 提 供 发 件 人 的 姓 名 和 联 络 电 话 号 码 , 以 及 拟 举 行 婚 礼 的 日 期 和 地 点 )
  9. 根 据 《 人 事 登 记 规 例 》 ( 第 1 7 7 章 附 属 法 例 ) 的 规 定 , 就 在 申 请 香 港 身 份 证 时 已 登 记 的 个 人 资 料 ( 例 如 地 址 、 婚 姻 状 况 或 受 供 养 子 女 等 ) 的 改 变 发 出 的 通 知 。
    电 子 邮 件 地 址 : eto_rop@immd.gov.hk
    ( 申 请 人 必 须 提 交 以 下 任 何 一 款 已 经 填 妥 的 申 请 表 格 )
  10. 市 民 可 以 用 书 面 或 申 请 表 格 提 出 要 求 , 以 索 取 本 处 所 持 有 的 资 料 。 表 格 可 从 本 处 的 网 站 下 载 , 网 址 为 http://www.immd.gov.hk/hks/forms/forms/ati.html
    电 子 表 格 网 址 为 http://www.immd.gov.hk/hks/forms/forms/atie.html 。 电 子 邮 件 地 址 : eto_ti@immd.gov.hk
III. 提 交 电 子 资 讯 的 一 般 规 格 、 方 式 及 程 序
  1. 只 含 英 文 字 符 的 电 子 纪 录 必 须 采 用 美 国 信 息 交 换 标 准 码 ( American Standard Code for Information Interchange ( ASCII ) ) 或 ISO 10646 - 1:2000 编 码 。
  2. 含 中 文 字 符 的 电 子 纪 录 必 须 编 码 如 下 :
    1. 中 文 字 符 必 须 采 用 大 五 码 (Big-5) 编 码 , 而 英 文 字 符 必 须 采 用 ASCII 编 码 , 中 文 字 符 集 只 限 采 用 大 五 码 所 界 定 的 字 符 或 已 纳 入 特 区 政 府 于 2001 年 公 布 的 《 香 港 增 补 字 符 集 》 内 的 字 符 ; 或
    2. 中 文 及 英 文 字 符 必 须 采 用 ISO 10646 - 1:2000 编 码 , 而 中 文 字 符 集 只 限 采 用 ISO 10646 - 1:2000 所 界 定 的 中 日 韩 文 统 一 表 意 文 字 ( Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs ) 的 中 文 字 符 或 已 纳 入 特 区 政 府 于 2001 年 公 布 的 《 香 港 增 补 字 符 集 》 的 字 符 。
  3. 电 子 纪 录 进 行 压 缩 时 须 采 用 下 列 压 缩 标 准 :
    1. Zip 档 (.zip) ; 或
    2. GNU zip 档 (.gz)
  4. 电 子 纪 录 须 符 合 简 单 邮 递 传 送 规 约 ( Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) ) 及 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 ( Multipurpose Internet Mail Extension ( MIME ) ) 标 准 或 保 密 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 ( Secure Multipurpose Internet Mail Extension ( S/MIME ) ) 标 准 , 及 利 用 容 量 不 多 于 5 MB ( 百 万 字 节 ) 的 电 子 邮 件 传 送 。
  5. 电 子 纪 录 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 档 案 格 式 标 准 :
    1. 纯 文 字 ( Plain text ( TXT ) ) 格 式 ;
    2. 微 软 的 丰 富 文 本 格 式 ( Rich Text Format ( RTF ) ) ;
    3. 超 文 本 标 示 语 言 格 式 ( Hypertext Mark Up Language Format ( HTML ) ) ; 或
    4. Adobe Portable Document Format ( PDF ) v1.2 、 1.3 、 1.4 、 1.5 或 1.6 ( 兼 容 Acrobat 第 3 、 4 、 5 、 6 或 7 版 ) 。
  6. 电 子 纪 录 内 的 图 形 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 图 形 档 案 格 式 :
    1. Encapsulated PostScript Files ( EPSF ) ;
    2. 标 誌 图 形 档 案 格 式 ( Tag Image File Format ) ( TIFF ) ;
    3. 便 携 式 网 络 图 像 格 式 ( Portable Network Graphics ( PNG ) ) ;
    4. 图 形 互 换 档 案 格 式 ( Graphics Interchange Format ) ( GIF ) ; 或 ;
    5. 联 合 图 像 专 家 小 组 规 范 ( Joint Photographic Experts Group ( JPEG ) ) 。
  7. 电 子 纪 录 内 的 电 脑 辅 助 设 计 ( Computer Aided Design ( CAD ) ) 绘 图 必 须 采 用 以 下 档 案 格 式 :
    1. Autodesk Drawing Exchange Format ( DXF ).
  8. 在 下 述 情 况 下 , 根 据 法 定 条 文 提 供 、 出 示 或 送 达 的 电 子 纪 录 必 须 附 有 数 码 签 署 :
    1. 条 文 明 确 规 定 须 由 人 签 署 ; 或
    2. 条 文 规 定 提 交 资 料 须 采 用 指 明 表 格 以 及 必 须 在 该 指 明 表 格 上 签 署 。
  9. 数 码 签 署 须 按 照 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 标 准 ( S/MIME ) 、 公 开 密 码 匙 加 密 标 准 ( Public-Key Cryptography Standards ( PKCS#7 ) 或 PDF v1.5 / 1.6 随 附 于 电 子 纪 录 。
  10. 就 包 括 多 个 电 子 档 案 及 必 须 加 以 签 署 的 电 子 纪 录 而 言 , 每 一 个 别 档 案 均 须 以 数 码 形 式 分 开 签 署 。
  11. 所 提 供 、 出 示 或 送 达 的 电 子 纪 录 不 得 载 有 任 何 电 脑 指 令 , 包 括 但 不 限 于 :
    1. 电 脑 病 毒 ; 及
    2. 巨 集 指 令 、 简 短 程 式 和 字 段 ( 视 乎 执 行 指 令 的 环 境 , 而 电 脑 在 执 行 这 些 指 令 、 程 式 或 字 段 时 会 令 电 子 纪 录 本 身 或 显 示 电 子 纪 录 的 资 讯 系 统 出 现 改 变 。 )
  12. 若 以 电 子 方 式 向 特 区 政 府 递 交 政 府 表 格 , 必 须 利 用 ' 政 府 电 子 表 格 , ( 以 软 件 形 式 提 供 ) 以 产 生 有 关 电 子 纪 录 , 并 作 出 数 码 签 署 ( 如 有 规 定 ) 。 附 于 电 子 纪 录 的 个 别 证 明 文 件 ( 如 有 的 话 ) 的 格 式 , 必 须 符 合 本 部 [ 第 12 条 除 外 ] 订 明 的 一 切 有 关 规 定 。
IV. 有 关 收 集 个 人 资 料 的 目 的
  1. 航 机 机 长 在 航 机 抵 达 或 离 开 香 港 前 提 交 列 载 全 体 机 员 和 乘 客 的 订 明 详 情 ( 如 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 规 定 , 航 机 机 长 必 需 如 此 做 法 的 话 )
    ( 请 参 阅 I I ( a ) 段 )
    1. 收 集 资 料 的 目 的

      电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 , 入 境 事 务 处 会 用 作 下 列 一 项 或 多 项 的 用 途 :

      1. 实 施 / 执 行 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 务 队 条 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 关 条 文 规 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 职 务 , 藉 此 协 助 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 执 行 其 他 法 例 和 规 例 ;
      2. 供 作 统 计 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 统 计 数 字 或 研 究 成 果 不 会 以 识 辨 各 有 关 的 资 料 当 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      3. 供 作 法 例 规 定 、 授 权 或 准 许 的 其 他 合 法 用 途 。
    2. 资 料 转 交 的 类 别

      为 了 执 行 上 述 的 目 的 , 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 或 许 会 转 交 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 , 以 及 其 他 机 构 。

    3. 查 阅 个 人 资 料

      根 据 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 条 以 及 附 表 1 第 6 项 原 则 , 个 人 有 权 查 阅 及 改 正 其 个 人 资 料 。 你 的 查 阅 权 利 包 括 在 缴 交 有 关 费 用 后 , 索 取 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 的 副 本 。

    4. 查 询

      有 关 查 询 电 子 邮 件 内 的 个 人 资 料 , 包 括 查 阅 或 改 正 , 可 向 下 列 人 员 提 出 :

      • 香 港 国 际 机 场
        香 港 赤 鱲 角
        总 入 境 事 务 主 任 ( 机 场 ) 行 动 支 援
        电 话 : 2182 1441
  2. 在 香 港 的 外 国 人 在 年 满 十 六 岁 时 须 提 交 的 订 明 详 情 ( 即 其 姓 名 、 国 籍 、 护 照 号 码 、 护 照 的 签 发 日 期 / 地 点 、 护 照 的 期 满 日 期 、 出 生 日 期 / 地 点 、 最 初 从 何 埠 起 程 、 详 细 永 久 住 址 , 以 及 香 港 地 址 ) , ( 如 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 规 定 , 在 香 港 的 外 国 人 在 年 满 十 六 岁 时 必 须 如 此 做 法 的 话 )
    ( 请 参 阅 I I ( b ) 段 )
    1. 收 集 资 料 的 目 的

      电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 , 入 境 事 务 处 会 用 作 下 列 一 项 或 多 项 的 用 途 :

      1. 实 施 / 执 行 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 务 队 条 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 关 条 文 规 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 职 务 , 藉 此 协 助 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 执 行 其 他 法 例 和 规 例 ;
      2. 在 有 关 人 士 向 入 境 事 务 处 提 出 申 请 并 提 名 你 为 保 证 人 或 咨 询 人 时 , 将 你 的 资 料 供 作 核 对 用 途 ;
      3. 供 作 统 计 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 统 计 数 字 或 研 究 成 果 不 会 以 识 辨 各 有 关 的 资 料 当 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      4. 供 作 法 例 规 定 、 授 权 或 准 许 的 其 他 合 法 用 途 。
    2. 资 料 转 交 的 类 别

      为 了 执 行 上 述 的 目 的 , 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 或 许 会 转 交 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 , 以 及 其 他 机 构 。

    3. 查 阅 个 人 资 料

      根 据 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 条 以 及 附 表 1 第 6 项 原 则 , 个 人 有 权 查 阅 及 改 正 其 个 人 资 料 。 你 的 查 阅 权 利 包 括 在 缴 交 有 关 费 用 后 , 索 取 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 的 副 本 。

    4. 查 询

      有 关 查 询 电 子 邮 件 内 的 个 人 资 料 , 包 括 查 阅 或 改 正 , 可 向 下 列 人 员 提 出 :

      • 纪 录 中 心
        香 港 湾 仔
        告 士 打 道 七 号
        入 境 事 务 大 楼 十 二 楼
        总 入 境 事 务 主 任 ( 纪 录 中 心 )
        电 话 : 2 8 2 9 3 4 0 1
  3. 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 规 定 , 向 入 境 事 务 处 处 长 发 出 的 通 知 , 声 称 有 关 船 只 / 车 辆 不 可 予 以 没 收 ; 向 当 局 发 出 的 通 知 , 表 示 有 意 就 被 没 收 的 船 只 或 车 辆 向 行 政 长 官 提 出 道 义 申 索 。
    ( 请 参 阅 I I ( c ) 段 )
    1. 收 集 资 料 的 目 的

      电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 , 入 境 事 务 处 会 用 作 下 列 一 项 或 多 项 的 用 途 :

      1. 办 理 你 的 申 请 ;
      2. 实 施 / 执 行 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 务 队 条 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 关 条 文 规 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 职 务 , 藉 此 协 助 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 执 行 其 他 法 例 和 规 例 ;
      3. 在 有 关 人 士 向 入 境 事 务 处 提 出 申 请 并 提 名 你 为 保 证 人 或 咨 询 人 时 , 将 你 的 资 料 供 作 核 对 用 途 ;
      4. 供 作 统 计 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 统 计 数 字 或 研 究 成 果 不 会 以 识 辨 各 有 关 的 资 料 当 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      5. 供 作 法 例 规 定 、 授 权 或 准 许 的 其 他 合 法 用 途 ;

      所 提 供 的 个 人 资 料 是 自 愿 提 供 的 。 如 果 你 未 能 提 供 充 分 的 资 料 , 本 处 或 许 不 能 办 理 你 的 申 请 。

    2. 资 料 转 交 的 类 别

      为 了 执 行 上 述 的 目 的 , 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 或 许 会 转 交 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 , 以 及 其 他 机 构 。

    3. 查 阅 个 人 资 料

      根 据 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 条 以 及 附 表 1 第 6 项 原 则 , 个 人 有 权 查 阅 及 改 正 其 个 人 资 料 。 你 的 查 阅 权 利 包 括 在 缴 交 有 关 费 用 后 , 索 取 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 的 副 本 。

    4. 查 询

      有 关 查 询 电 子 邮 件 内 的 个 人 资 料 , 包 括 查 阅 或 改 正 , 可 向 下 列 人 员 提 出 :

      • 检 控 组
        九 龙 马 头 角 道 一 号
        马 头 角 道 政 府 合 署 四 楼
        总 入 境 事 务 主 任 ( 检 控 )
        电 话 : 2 7 1 2 1 1 4 1
  4. 针 对 入 境 事 务 处 处 长 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 发 出 的 遣 送 离 境 令 而 提 出 的 上 诉 。
    ( 请 参 阅 I I ( d ) 段 )
    1. 收 集 资 料 的 目 的

      电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 , 入 境 事 务 处 会 用 作 下 列 一 项 或 多 项 的 用 途 :

      1. 办 理 你 的 申 请 ;
      2. 实 施 / 执 行 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 务 队 条 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 关 条 文 规 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 职 务 , 藉 此 协 助 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 执 行 其 他 法 例 和 规 例
      3. 在 有 关 人 士 向 入 境 事 务 处 提 出 申 请 并 提 名 你 为 保 证 人 或 咨 询 人 时 , 将 你 的 资 料 供 作 核 对 用 途 ;
      4. 供 作 统 计 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 统 计 数 字 或 研 究 成 果 不 会 以 识 辨 各 有 关 的 资 料 当 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      5. 供 作 法 例 规 定 、 授 权 或 准 许 的 其 他 合 法 用 途 。

      所 提 供 的 个 人 资 料 是 自 愿 提 供 的 。 如 果 你 未 能 提 供 充 分 的 资 料 , 本 处 或 许 不 能 办 理 你 的 申 请 。

    2. 资 料 转 交 的 类 别

      为 了 执 行 上 述 的 目 的 , 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 或 许 会 转 交 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 , 以 及 其 他 机 构 。

    3. 查 阅 个 人 资 料

      根 据 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 条 以 及 附 表 1 第 6 项 原 则 , 个 人 有 权 查 阅 及 改 正 其 个 人 资 料 。 你 的 查 阅 权 利 包 括 在 缴 交 有 关 费 用 后 , 索 取 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 的 副 本 。

    4. 查 询

      有 关 查 询 电 子 邮 件 内 的 个 人 资 料 , 包 括 查 阅 或 改 正 , 可 向 下 列 人 员 提 出 :

      • 遣 送 离 境 组
        屯 门 青 山 公 路 青 山 湾 段 8 4 号
        青 山 湾 入 境 事 务 中 心
        总 入 境 事 务 主 任 ( 遣 送 离 境 )
        电 话 : 3 6 9 3 8 3 0 3
  5. 根 据 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 规 定 , 提 交 确 立 香 港 永 久 性 居 民 身 分 的 资 料
    ( 请 参 阅 I I ( e ) 段 )
    1. 收 集 资 料 的 目 的

      电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 , 入 境 事 务 处 会 用 作 下 列 一 项 或 多 项 的 用 途 :

      1. 办 理 你 的 申 请 ;
      2. 实 施 / 执 行 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 务 队 条 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 关 条 文 规 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 职 务 , 藉 此 协 助 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 执 行 其 他 法 例 和 规 例 ;
      3. 在 有 关 人 士 向 入 境 事 务 处 提 出 申 请 并 提 名 你 为 保 证 人 或 咨 询 人 时 , 将 你 的 资 料 供 作 核 对 用 途 ;
      4. 供 作 统 计 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 统 计 数 字 或 研 究 成 果 不 会 以 识 辨 各 有 关 的 资 料 当 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      5. 供 作 法 例 规 定 、 授 权 或 准 许 的 其 他 合 法 用 途 。

      所 提 供 的 个 人 资 料 是 自 愿 提 供 的 。 如 果 你 未 能 提 供 充 分 的 资 料 , 本 处 或 许 不 能 办 理 你 的 申 请 。

    2. 资 料 转 交 的 类 别

      为 了 执 行 上 述 的 目 的 , 你 所 提 供 的 个 人 资 料 或 许 会 转 交 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 , 以 及 其 他 机 构 。

    3. 查 阅 个 人 资 料

      根 据 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 条 以 及 附 表 1 第 6 项 原 则 , 个 人 有 权 查 阅 及 改 正 其 个 人 资 料 。 你 的 查 阅 权 利 包 括 在 缴 交 有 关 费 用 后 , 索 取 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 的 副 本 。

    4. 查 询

      有 关 查 询 电 子 邮 件 内 的 个 人 资 料 , 包 括 查 阅 或 改 正 , 可 向 下 列 人 员 提 出 :

      • 居 留 权 组
        香 港 湾 仔
        告 士 打 道 七 号
        入 境 事 务 大 楼 二 十 五 楼
        总 入 境 事 务 主 任 ( 居 留 权 )
        电 话 : 2829 3983
  6. 根 据 《 人 事 登 记 规 例 》 ( 第 1 7 7 章 附 属 法 例 ) 的 规 定 , 就 在 申 请 香 港 身 份 证 时 已 登 记 的 个 人 资 料 ( 例 如 地 址 、 婚 姻 状 况 或 受 供 养 子 女 等 ) 的 改 变 发 出 的 通 知
    ( 请 参 阅 I I ( i ) 段 )
    1. 收 集 资 料 的 目 的

      所 提 供 的 个 人 资 料 , 入 境 事 务 处 会 用 作 下 列 一 项 或 多 项 的 用 途 : -

      1. 根 据 《 人 事 登 记 条 例 及 规 例 》 ( 香 港 法 例 第 1 7 7 章 ) 办 理 你 的 身 份 证 登 记 及 申 请 ;
      2. 根 据 《 陪 审 员 条 例 》 ( 香 港 法 例 第 3 章 ) 提 供 一 份 临 时 陪 审 员 名 单 给 高 等 法 院 司 法 常 务 官 ;
      3. 提 供 必 要 的 资 料 给 选 举 事 务 处 从 而 修 订 选 民 名 册 ;
      4. 执 行 《 人 事 登 记 规 例 》 ( 香 港 法 例 第 1 7 7 章 ) 第 二 十 四 条 的 规 定 , 包 括 按 照 政 务 司 司 长 的 指 示 披 露 资 料 ;
      5. 实 施 / 执 行 入 境 条 例 ( 第 1 1 5 章 ) 及 入 境 事 务 队 条 例 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 关 条 文 规 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 职 务 , 藉 此 协 助 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 执 行 其 他 法 例 和 规 例 ;
      6. 在 有 关 人 士 向 入 境 事 务 处 提 出 申 请 并 提 名 你 为 保 证 人 或 咨 询 人 时 , 将 你 的 资 料 供 作 核 对 用 途 ;
      7. 供 作 统 计 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 统 计 数 字 或 研 究 成 果 不 会 以 识 辨 各 有 关 的 资 料 当 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      8. 供 作 法 例 规 定 、 授 权 或 准 许 的 其 他 合 法 用 途 。

      根 据 《 人 事 登 记 规 例 》 ( 香 港 法 例 第 1 7 7 章 ) 及 《 陪 审 员 条 例 》 ( 香 港 法 例 第 3 章 ) , 登 记 人 士 必 须 提 供 其 个 人 资 料 。

    2. 资 料 转 交 的 类 别

      为 了 执 行 上 述 的 目 的 , 你 所 提 供 的 个 人 资 料 或 许 会 转 交 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 , 以 及 其 他 机 构 。

    3. 查 阅 个 人 资 料

      根 据 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 条 以 及 附 表 1 第 6 原 规 , 个 人 有 权 查 阅 及 改 正 其 个 人 资 料 。 你 的 查 阅 权 利 包 括 , 在 缴 交 有 关 费 用 后 , 索 取 你 在 本 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 的 副 本 。

    4. 查 询

      有 关 查 询 电 子 邮 件 内 的 个 人 资 料 , 包 括 查 阅 或 改 正 , 可 向 下 列 人 员 提 出 :

      • 人 事 登 记 ( 支 援 ) 组
        香 港 湾 仔
        告 士 打 道 七 号
        入 境 事 务 大 楼 十 二 楼
        总 入 境 事 务 主 任 ( 人 事 登 记 ) 支 援
        电 话 : 2829 3268
  7. 就 死 亡 登 记 条 例 《 香 港 法 例 第 1 7 4 章 》 的 条 款 中 规 定 , 注 册 医 生 向 登 记 官 作 出 书 面 申 请 , 要 求 提 供 一 本 符 合 订 明 格 式 的 死 因 证 明 书 的 印 製 表 格 簿 册 ( 表 格 1 8 )
    ( 请 参 阅 I I ( f ) 段 )

    就 婚 姻 登 记 条 例 《 香 港 法 例 第 1 8 1 章 》 的 条 款 中 规 定 , 向 登 记 官 提 出 要 求 查 阅 任 何 根 据 本 条 存 档 的 拟 结 婚 通 知 书 。
    ( 请 参 阅 I I ( g ) 段 )

    就 婚 姻 条 例 《 香 港 法 例 第 1 8 1 章 》 的 条 款 中 规 定 , 向 登 记 官 提 出 婚 礼 在 教 堂 内 举 行 的 要 求 。 ( 请 参 阅 I I ( h ) 段 )
    1. 收 集 资 料 的 目 的

      所 提 供 的 个 人 资 料 , 入 境 事 务 处 会 用 作 下 列 一 项 或 多 项 的 用 途 : -

      1. 办 理 生 死 婚 姻 登 记 翻 查 及 签 发 生 死 婚 姻 纪 录 及 有 关 申 请 ;
      2. 执 行 有 关 生 死 婚 姻 登 记 的 法 例 ;
      3. 实 施 / 执 行 《 入 境 条 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 务 队 条 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 关 条 文 规 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 职 务 , 藉 此 协 助 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 执 行 其 他 法 例 和 规 例 ;
      4. 在 有 关 人 士 向 入 境 事 务 处 提 出 申 请 并 提 名 你 为 保 证 人 或 咨 询 人 时 , 将 你 的 资 料 供 作 核 对 用 途 ;
      5. 供 作 统 计 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 统 计 数 字 或 研 究 成 果 不 会 以 识 辨 各 有 关 的 资 料 当 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      6. 供 作 法 例 规 定 、 授 权 或 准 许 的 其 他 合 法 用 途 。

      所 提 供 的 个 人 资 料 是 自 愿 提 供 的 。 如 果 你 未 能 提 供 充 分 的 资 料 , 本 处 或 许 不 能 办 理 你 的 申 请 , 或 无 从 翻 查 或 不 能 正 确 地 办 别 有 关 记 项 。

    2. 资 料 转 交 的 类 别

      为 了 执 行 上 述 的 目 的 , 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 或 许 会 转 交 其 他 政 府 决 策 局 和 部 门 , 以 及 其 他 机 构 。

    3. 查 阅 个 人 资 料

      根 据 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 条 以 及 附 表 1 第 6 原 则 , 个 人 有 权 查 阅 及 改 正 其 个 人 资 料 。 你 的 查 阅 权 利 包 括 在 缴 交 有 关 费 用 后 , 索 取 你 在 电 子 邮 件 内 所 提 供 的 个 人 资 料 的 副 本 。

    4. 查 询

      有 关 查 询 电 子 邮 件 内 的 个 人 资 料 , 包 括 查 阅 或 改 正 , 可 向 下 列 人 员 提 出 :

      • 生 死 及 婚 姻 登 记 ( 执 行 ) 组
        香 港
        金 钟 道 六 十 六 号
        金 钟 道 政 府 合 署 低 座 三 楼
        总 入 境 事 务 主 任 ( 生 死 及 婚 姻 登 记 ) 执 行
        电 话 : 2867 2781