入境事務處總部及七個分區辦事處已裝設「申請證件服務站」。如你符合下列條件，便可在辦公時間內利用「申請證件服務站」申請香港特別行政區護照：
- 中國公民；
- 香港特別行政區永久性居民；以及
- 持有有效的香港永久性居民身份證。
不過，如申請人遺失護照或護照已損毁，或更改個人資料，他/她須親身於櫃枱提交申請。
- 現有的香港永久性居民身份證/「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A)；
- 一張背景為白色的彩色近照，相片須符合特定規格。申請人可以選擇使用服務站的自助拍攝照片服務提交照片。#
#只適用於身高1.25至1.90米的申請人。
若申請人是十八歲以下，除第(1)及第(2)項外，須另備以下文件：
- 同意這項申請的父、母或合法監護人的香港身份證或有效旅行證件；及
- 出生證明書(如在香港出生則無需提交)以證明他/她與同意這項申請的父、母的關係，或法庭頒令(如適用)以證明同意這項申請的合法監護人對申請人擁有管養權。
如果申請人是年滿十六或十七歲及屬已婚人士，則只須遞交結婚證書(如在香港結婚則無需提交)，無須父、母或合法監護人的同意及遞交第(3)及第(4)項的文件。
已持有香港永久性居民身份證的十一歲以下兒童的額外規定:
- 須出示學校證件（例如學生手冊，手冊須載有兒童的姓名、出生日期及相片，並經校方蓋印證明）或其他身份證明。如無法提供該等學校證明文件或身份證明，則應遞交已填妥的副署事項表格（ID 641），以及副署人的香港身份證或載有副署人簽名的有效旅行證件的影印本。
護照申請
申請人如在申請證件服務站遞交申請，須以易辦事、八達通或轉數快在申請證件服務站繳付護照費用。如申請人須提供補充文件，則會被指示到櫃檯核實文件並須於繳費處以易辦事、八達通、轉數快、現金或支票繳付護照費用。
申請證件服務站並無配額限制。
請參考以下有關各辦事處申請證件服務站的數量及服務時間:
請選擇:
| 辦事處地址 | 申請證件服務站數量 | 辦公時間* |
|---|---|---|
| 旅行證件及國籍（申請）組 | 6 | 星期一至五：上午8時45分至下午4時30分 星期六：上午9時至上午11時30分 |
| 港島區簽發旅行證件辦事處 | 4 | 星期一至五：上午9時至下午4時30分 星期六：上午9時至下午12時30分 |
| 入境事務處－東九龍辦事處 | 5 | 星期一至五：上午9時至下午12時45分，下午2時至下午4時30分 星期六：上午9時至下午12時30分 |
| 入境事務處-沙田辦事處 | 3 | 星期一至五：上午9時至下午12時45分，下午2時至下午4時30分 星期六：上午9時至下午12時30分 |
| 入境事務及人事登記-火炭辦事處 | 3 | 星期一至五：上午9時至下午12時45分，下午2時至下午4時30分 星期六：上午9時至下午12時30分 |
| 入境事務處-屯門辦事處 | 4 | 星期一至五：上午9時至下午12時45分，下午2時至下午4時30分 星期六：上午9時至下午12時30分 |
| 入境事務及人事登記-元朗辦事處 | 4 | 星期一至五：上午9時至下午12時45分，下午2時至下午4時30分 星期六：上午9時至下午12時30分 |
| 入境事務處-西九龍辦事處 | 4 | 星期一至五：上午9時至下午12時45分，下午2時至下午4時30分 星期六：上午9時至下午12時30分〔註︰自助服務站由上午8時開始提供服務〕 |
*星期日及公眾假期休息
| 一般程序 | 如須核實補充文件的程序 |
|---|---|
|
|
一般申請步驟
| 步驟 | 說明 | |
|---|---|---|
| 1 | 按指示放置身份證/「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A) |
身份證
(把身份證插入智能身份證閱讀器) (放置身份證於證件閱讀器上) 「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A)
(放置收據於證件閱讀器上) |
| 2 | 進行指模識別程序 |  |
| 3 | 拍攝或掃描照片 | 拍攝照片 掃描照片  |
| 4 | 輸入申請資料 |  |
| 5 | 核對資料並簽署 |  |
| 6 | 選擇付款方式， 並按指示繳付申請費用 |
可選擇「易辦事」、「八達通」或「轉數快」繳付費用 以「易辦事」繳付費用  以「八達通」繳付費用  以「轉數快」繳付費用  |
| 7 | 領取領證通知書及收據 |  |
當申請人透過「申請證件服務站」遞交有關申請時，他/她將獲發一張通知書或收據，註明新護照領取日期和地點。
申請人/同意這項申請的父、母或合法監護人/一名年滿十八歲的獲授權人士可以親身或授權一名代表到指定的入境事務辦事處或中國駐外國的使領館領取護照。
如申請換領護照，申請人必須於領取新護照時出示原有護照，以便註銷。如果申請人原先持有的是香港特別行政區簽證身份書，亦必須出示該證件，以便註銷。
若申請時只提供「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A):
- 如選擇在香港領證，須出示香港永久性居民身份證正本，以便核實。
- 如選擇在中國駐外國的使領館領取護照，可要求入境處把香港永久性居民身份證連同護照一併寄往中國駐外國的使領館簽發。申請人必須在領證時交回「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A)，以便註銷。若申請人並未要求入境處把香港永久性居民身份證連同護照一併寄往中國駐外國的使領館，須在領證時出示香港永久性居民身份證正本，以便核實。
於指定的入境事務辦事處領取護照
領證當日，申請人/同意這項申請的父、母或合法監護人/獲授權人士應憑領證通知書到領證辦事處的接待處或透過自助取籌服務站取籌及輪候領證。為減省輪候的時間，請透過互聯網（www.gov.hk/tdbooking）、入境處流動應用程式或24小時電話預約服務熱線2598 0888辦理預約領取新護照。如選擇在「領取護照服務站」領證則無需預約。未有預約的人士，輪候時間可能較長。
合資格的申請人可選擇親身到指定入境事務辦事處的領取護照服務站領取新護照。有關領證安排將於領證期限前以短訊方式通知，因此申請人需提供可接收短訊的流動電話號碼。視乎實際情況，申請人或會被安排到領證櫃檯領取護照。
於中國駐外國的使領館領取護照
如申請人/同意這項申請的父、母或合法監護人/獲授權人士選擇於中國駐外國的使領館領取新護照，新護照將以空郵雙掛號或速遞方式寄往有關中國駐外國的使領館。申請人請瀏覽香港郵政網站(https://www.hongkongpost.hk/)以查詢最新的空郵服務提供情況。申請人/同意這項申請的父、母或合法監護人/獲授權人士應按中國駐外國的使領館指示領取護照。郵遞服務因國家而異。
申請人／同意這項申請的父、母或合法監護人可授權一名年滿十八歲的人士代為領取新護照。獲授權的代表必須帶備填妥的書面授權表格（ID678），表格上須清楚註明代表的全名以及身份證明文件號碼。授權書上的簽署必須與護照申請書上的簽署相同。但即使授權書獲接納，申請人／同意這項申請的父、母或合法監護人仍有可能須親身領取護照。
獲授權代表須出示他/她的身份證明文件及其他領證通知書上列明的證明文件，以供核實。此外，獲授權的代表亦須出示註明護照領取日期和辦事處的通知書或收據。
