申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 及 領 取 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本



申 請 前

申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 及 領 取 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本

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簡 介

如 你 想 申 領 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 ( 一 般 稱 作 出 生 證 明 書 ) , 你 可 申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 及 / 或 申 請 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 。  

在 申 領 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 時 , 你 須 要 出 示 舊 有 的 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 或 其 影 印 本 , 或 以 往 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 的 結 果 。 如 你 未 能 出 示 以 上 文 件 , 或 以 上 文 件 上 的 出 生 登 記 編 號 難 以 辨 認 , 你 須 先 行 申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 。

翻 查 類 別

特 定 查 冊  

  • 即 翻 查 一 名 有 明 確 資 料 人 士 的 某 一 紀 錄 ( 申 請 人 須 提 供 該 名 人 士 的 確 實 姓 名 , 及 出 生 日 期 [ 如 有 ] ) 。 此 項 查 冊 涵 蓋 前 後 合 共 不 超 過 5 年 期 的 紀 錄 。
  • 除 非 申 請 人 作 出 特 別 聲 明 , 本 處 進 行 翻 查 時 , 會 先 按 申 請 人 所 提 供 的 出 生 年 份 ( 例 如 1990 年 ) 查 找 。 如 未 能 在 原 提 供 的 出 生 年 份 找 到 對 應 紀 錄 , 本 處 會 進 一 步 翻 查 該 年 份 前 兩 年 至 後 兩 年 , 合 共 涵 蓋 5 年 的 紀 錄 ( 按 上 例 , 即 1988-1992 年 ) 。

  一 般 查 冊  

  • 即 翻 查 不 屬 於 「 特 定 查 冊 」 類 別 的 紀 錄 , 例 如 該 名 人 士 的 個 人 資 料 不 能 確 定 ( 申 請 人 未 能 提 供 該 名 人 士 的 確 實 姓 名 及 ∕ 或 確 實 出 生 日 期 , 以 供 本 處 翻 查 紀 錄 ) 。

申 請 手 續

申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 及 領 取 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本

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如 何 及 何 處 申 請

你 可 親 身 、 以 郵 遞 方 式 或 透 過 互 聯 網 遞 交 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 及 領 取 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 的 申 請 書 。

  親 身 遞 交

  你 可 前 往 以 下 任 何 一 間 出 生 登 記 處 , 親 身 遞 交 有 關 申 請 :

  • 生 死 登 記 總 處
  • 九 龍 出 生 登 記 處
  • 沙 田 區 出 生 登 記 處
  • 屯 門 區 出 生 登 記 處

  出 生 登 記 處 的 地 址 及 辦 公 時 間

  以 郵 遞 方 式 申 請

  若 以 郵 遞 方 式 申 請 , 請 將 申 請 書 郵 寄 至 以 下 地 址 :

生 死 登 記 總 處

香 港 金 鐘 道 66 號

金 鐘 道 政 府 合 署 低 座 3 樓

  網 上 申 請

  你 可 登 入 “ 相 關 主 題 ” 下 的 超 連 結 , 進 行 網 上 申 請 。

證 明 文 件

如 選 擇 親 身 遞 交 申 請 , 你 須 要 出 示 香 港 身 份 證 或 有 效 旅 行 證 件 。 如 申 領 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 , 你 須 要 出 示 舊 有 的 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 或 其 影 印 本 , 或 以 往 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 的 結 果 ; 否 則 , 你 須 先 行 申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 。 如 以 郵 遞 方 式 或 透 過 互 聯 網 遞 交 申 請 , 你 須 要 在 領 取 核 證 副 本 時 出 示 有 關 文 件 。

處 理 申 請 所 需 時 間

親 身 遞 交

處 理 親 身 遞 交 的 申 請 需 時 約 10 分 鐘 。 如 你 所 翻 查 的 出 生 登 記 紀 錄 已 轉 換 為 電 腦 紀 錄 , 則 翻 查 結 果 及 / 或 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 可 在 10 分 鐘 內 簽 發 。 否 則 , 處 理 申 請 的 時 間 如 下 ( 工 作 天 是 指 星 期 一 至 星 期 五 , 公 眾 假 期 除 外 ) :  

  • 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 : 9 個 工 作 天
  • 領 取 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 ( 如 無 須 翻 查 紀 錄 ) : 9 個 工 作 天
  • 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 並 簽 發 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 : 14 個 工 作 天

至 於 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 的 「 一 般 查 冊 」 , 則 沒 有 特 定 處 理 時 間 。 當 有 結 果 時 , 本 處 將 會 另 行 通 知 。

網 上 申 請

辦 理 網 上 申 請 所 需 的 時 間 為 10 至 20 分 鐘 。 你 會 獲 通 知 前 往 你 所 指 定 登 記 處 領 取 翻 查 結 果 及 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 的 日 期 。

費 用

翻 查 出 生 登 記 紀 錄

  • 特 定 查 冊 港 幣 140 元
  • 一 般 查 冊 港 幣 680 元

領 取 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本

  • 本 地 申 請 : 每 份 港 幣 140 元
  • 海 外 申 請 : 每 份 港 幣 275 元 , 再 另 加 一 般 空 郵 郵 費 。
付 款 方 式

親 身 付 款

以 港 幣 現 金 、 劃 線 支 票 或 銀 行 本 票 付 款 , 抬 頭 人 寫 「 香 港 特 別 行 政 區 政 府 」 。  

郵 寄  

本 地 申 請 人 可 以 港 幣 劃 線 支 票 或 銀 行 本 票 付 款 ; 海 外 申 請 人 則 可 以 港 幣 銀 行 匯 票 郵 寄 付 款 , 抬 頭 人 寫 「 香 港 特 別 行 政 區 政 府 」 ; 請 勿 郵 寄 現 金 。  

網 上 付 款  

申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 所 需 的 費 用 , 會 在 網 上 即 時 收 取 ; 至 於 申 領 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 的 費 用 , 則 會 在 你 指 定 的 登 記 處 , 於 領 取 文 件 時 才 收 取 。

申 請 後

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領 取 翻 查 結 果 / 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本

親 身 遞 交 申 請  

如 親 身 遞 交 申 請 , 你 須 前 往 你 遞 交 申 請 的 出 生 登 記 處 領 取 翻 查 結 果 及 / 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 。  

以 郵 遞 方 式 申 請  

如 以 郵 遞 方 式 遞 交 申 請 , 翻 查 結 果 及 / 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 將 會 郵 寄 給 你 。  

網 上 申 請  

如 於 網 上 遞 交 申 請 , 你 須 親 身 前 往 你 所 選 擇 的 領 證 登 記 處 領 取 翻 查 結 果 及 / 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 。  

在 你 完 成 網 上 申 請 手 續 時 , 此 項 申 請 的 領 證 日 期 會 顯 示 於 「 確 認 書 」 內 。 請 列 印 或 儲 存 此 確 認 書 , 或 抄 錄 確 認 書 上 的 申 請 檔 案 編 號 、 領 證 日 期 及 領 證 登 記 處 。 當 你 到 達 領 證 登 記 處 時 , 你 需 提 供 確 認 書 的 列 印 本 或 申 請 檔 案 編 號 , 以 便 領 取 翻 查 結 果 及 / 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 。  

如 你 在 領 證 日 期 後 6 個 月 內 仍 未 前 往 該 領 證 登 記 處 領 取 , 該 申 請 的 翻 查 結 果 及 / 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 將 會 被 註 銷 。