根據《人事登記條例》，身份證持有人可申請其身份證紀錄內文件之核證副本，例如申請書。
申請人可以親自前往指定的人事登記辦事處領取文件核證副本，或授權他人代領。獲授權的代表必須年滿18歲，並在領取文件核證副本時出示有效身份證明文件（例如香港身份證）及授權書（如在申請時未有提供）。
如果已繳交申請文件核證副本的費用，申請人可以要求以掛號郵遞把文件核證副本寄往指定地址。此外，申請人亦可以親自前往指定的人事登記辦事處領取文件核證副本，或授權他人代領。獲授權的代表必須年滿18歲，並在領取文件核證副本時出示有效身份證明文件（例如香港身份證）及授權書（如在申請時未有提供）。