公 開 資 料

公 開 資 料 守 則

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公 開 資 料 守 則

政 府 應 該 運 用 可 供 使 用 的 資 源 , 為 市 民 提 供 優 質 服 務 。 為 達 致 此 目 的 , 政 府 明 白 到 市 民 是 需 要 充 分 認 識 政 府 及 其 提 供 的 服 務 , 以 及 對 個 人 和 整 個 社 會 均 有 影 響 的 政 策 和 決 定 的 依 據 。

《 公 開 資 料 守 則 》 ( 《 守 則 》 ) 界 定 擬 提 供 資 料 的 範 疇 , 列 出 按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料 的 方 式 , 並 訂 明 盡 快 發 放 資 料 的 程 序 。

《 守 則 》 授 權 和 規 定 公 務 員 除 有 特 別 理 由 外 , 按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料 。 這 些 理 由 載 列 於 第 2 部 。 若 拒 絕 任 何 索 取 資 料 的 要 求 , 通 常 會 提 述 這 些 理 由 。

任 何 索 取 資 料 的 要 求 均 會 盡 快 及 妥 善 地 處 理 , 如 有 需 要 , 有 關 人 員 會 協 助 市 民 闡 明 其 要 求 , 或 把 要 求 轉 介 至 最 適 當 的 部 門 處 理 。 有 關 的 程 序 會 盡 量 精 簡 。

《 守 則 》 亦 載 列 有 關 要 求 覆 檢 或 投 訴 的 程 序 , 以 便 市 民 在 認 為 《 守 則 》 的 規 定 未 獲 適 當 執 行 時 知 所 遵 循 。

《 守 則 》 已 上 載 於 互 聯 網 , 網 址 為  http://www.access.gov.hk

簡 介

守 則

守 則 的 釋 義 和 應 用 指 引

披 露 記 錄

公 開 資 料 守 則 的 資 料 單 張

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入 境 事 務 處
《 公 開 資 料 守 則 》

入 境 事 務 處 已 指 派 首 席 入 境 事 務 主 任 ( 紀 錄 及 數 據 管 理 ) 擔 任 本 處 公 開 資 料 主 任 , 負 責 確 保 市 民 根 據 《 公 開 資 料 守 則 》 索 取 資 料 時 , 本 處 會 依 照 指 定 程 序 恰 當 處 理 有 關 要 求 。

市 民 可 以 書 面 、 申 請 表 格 或 透 過 香 港 政 府 一 站 通 以 電 子 申 請 的 方 式 提 出 要 求 , 以 索 取 本 處 備 存 的 資 料 或 紀 錄 。 申 請 表 格 可 經 本 處 網 頁 下 載 或 向 入 境 事 務 大 樓 2 樓 查 詢 及 聯 絡 組 或 入 境 事 務 處 各 分 區 辦 事 處 索 取 。 有 關 申 請 應 寄 交 :

香 港 灣 仔 告 士 打 道 7 號
入 境 事 務 大 樓 23 樓
入 境 事 務 處
公 開 資 料 主 任

入 境 事 務 處 不 會 接 收 郵 資 不 足 的 信 件 。 爲 確 保 郵 遞 無 誤 , 請 在 投 寄 郵 件 時 支 付 足 額 郵 資 及 註 明 回 郵 地 址 。 ( 詳 情 )

有 關 本 處 可 供 市 民 查 閱 的 資 料 包 括 :

除 免 費 派 發 或 收 取 指 定 費 用 的 刊 物 外 , 本 處 會 按 影 印 服 務 的 標 準 收 費 收 取 複 印 所 需 文 件 的 費 用 。 但 如 法 例 已 訂 有 收 費 辦 法 或 財 經 事 務 及 庫 務 局 局 長 已 批 准 其 他 收 費 辦 法 , 則 按 該 辦 法 繳 費 。

如 有 查 詢 , 請 與 公 開 資 料 主 任 聯 絡 [ 電 郵 地 址 : rm@immd.gov.hk ; 傳 真 號 碼 : (852) 2824 1675] 。

入 境 事 務 處

二 零 一 三 年 十 一 月

本 處 的 公 開 資 料 主 任

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本 處 的 公 開 資 料 主 任 由 首 席 入 境 事 務 主 任 ( 紀 錄 及 數 據 管 理 ) 擔 任 。 他 負 責 確 保 根 據 守 則 所 提 出 的 索 取 資 料 要 求 , 能 按 照 指 定 程 序 獲 得 適 當 處 理 。

公 開 資 料 主 任 王 武 昌 先 生
電 郵 地 址 rm@immd.gov.hk
傳 真 號 碼 (852) 2824 1675
地 址 香 港 灣 仔 告 士 打 道 7 號 入 境 事 務 大 樓 23 樓
入 境 事 務 處

查 詢 有 關 本 處 所 提 供 的 服 務

索 取 資 料

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市 民 可 以 書 面 、 申 請 表 格 或 透 過 香 港 政 府 一 站 通   以 電 子 申 請 的 方 式 提 出 要 求 , 以 索 取 本 處 備 存 的 資 料 或 紀 錄 。 申 請 表 格 可 向 下 列 辦 事 處 索 取 :

  1. 入 境 事 務 大 樓 2 樓 查 詢 及 聯 絡 組 、 入 境 事 務 處 各 分 區 辦 事 處 ; 或
  2. 從 互 聯 網 內 本 處 的 網 址 下 載 表 格

有 關 申 請 應 寄 交 :

     香 港 灣 仔 告 士 打 道 7 號
入 境 事 務 大 樓 23 樓
入 境 事 務 處
公 開 資 料 主 任 收

入 境 事 務 處 不 會 接 收 郵 資 不 足 的 信 件 。 爲 確 保 郵 遞 無 誤 , 請 在 投 寄 郵 件 時 支 付 足 額 郵 資 及 註 明 回 郵 地 址 。 ( 詳 情 )

市 民 亦 可 以 下 載 電 子 表 格 , 以 電 子 方 式 填 寫 並 透 過 互 聯 網 傳 送 本 處 公 開 資 料 主 任 處 理 。 電 子 表 格 網 址 為 http://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/atie.html 。 電 子 郵 件 地 址 : eto_ti@immd.gov.hk

可 供 市 民 索 取 的 紀 錄 或 刊 物 一 覽 表

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按 類 別 劃 分 的 紀 錄 一 覽 表
  1. 出 入 境 檢 查
    • 關 於 出 入 境 檢 查 及 各 管 制 站 的 資 料
    • 出 入 境 紀 錄
  2. 申 請 、 登 記 及 有 關 服 務
    • 關 於 申 請 簽 證 、 進 入 許 可 、 延 長 逗 留 期 限 、 香 港 特 別 行 政 區 旅 行 證 件 、 國 籍 等 事 宜 的 資 料
    • 關 於 申 請 身 份 證 、 生 死 及 婚 姻 登 記 和 其 他 相 關 申 請 的 資 料
    • 關 於 為 香 港 境 外 的 香 港 居 民 提 供 協 助 的 資 料
  3. 執 法 、 遣 送 離 境 及 免 遣 返 聲 請
    • 關 於 防 止 及 偵 測 與 入 境 事 務 有 關 的 罪 行 、 遣 送 / 遞 解 離 境 以 及 處 理 免 遣 返 聲 請 的 資 料
  4. 資 訊 系 統
    • 關 於 資 訊 系 統 策 略 的 資 料
    • 資 訊 系 統 操 作 及 電 子 服 務
    • 紀 錄 及 數 據 管 理
  5. 一 般 行 政 事 宜
    • 辦 公 地 方 和 管 理 事 宜
    • 刋 物 及 新 聞 公 報
    • 環 保 管 理
  6. 人 事 事 宜
    • 招 聘 及 訓 練
    • 職 位 編 制 及 實 際 人 數
    • 一 般 人 事 事 宜
  7. 財 政 和 物 料 供 應 事 宜
    • 收 入 及 開 支
    • 費 用 及 收 費
    • 入 境 事 務 隊 福 利 基 金 管 理 報 告
    • 辦 公 室 設 備 、 傢 俬 和 用 具
  8. 其 他 資 料
    • 公 告 及 通 告
    • 政 策 及 程 序
    • 講 座 、 訪 問 及 訪 談
    • 嘉 許 及 投 訴
    • 統 計 數 字
供 市 民 付 費 索 取 的 資 料 一 覽 表
《 生 死 登 記 條 例 》 ( 第 1 7 4 章 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
1. 向 本 地 申 請 人 發 出 登 記 冊 內 其 中 任 何 記 項 的 核 證 副 本
( 第 2 2 ( 2 ) ( a ) 條 )
140 生 死 登 記 總 處 及 各 生 死 登 記 處  
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
2. 向 海 外 申 請 人 發 出 登 記 冊 內 其 中 任 何 記 項 的 核 證 副 本  
( 第 2 2 ( 2 ) ( b ) 條 )
275* 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
3. 就 生 死 紀 錄 內 不 超 過 5 年 期 的 某 一 特 定 記 項 而 作 的 特 定 查 冊
( 第 2 2 ( 1 ) ( a ) 條 )
140 生 死 登 記 總 處 及 各 生 死 登 記 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111)
4. 就 生 死 紀 錄 內 非 關 於 某 一 特 定 記 項 的 資 料 而 作 的 一 般 查 冊
( 第 2 2 ( 1 ) ( b ) 條 )
680 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
5. 簡 略 格 式 的 出 生 證 明 書
( 第 2 3 條 )
70 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )

注 : * 須 額 外 繳 付 相 等 於 正 常 空 郵 郵 資 的 費 用


《 出 生 登 記 ( 特 設 登 記 冊 ) 條 例 》 ( 第 1 7 5 章 ) 及
《 死 亡 登 記 》 ( 特 設 登 記 冊 ) 條 例 ( 第 1 7 6 章 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
6. 就 索 引 或 特 別 出 生 / 死 亡 登 記 冊 而 作 的 特 定 查 冊
( 第 1 7 5 章 第 7 及 9 條 )  
( 第 1 7 6 章 第 7 及 9 條 )
140 生 死 登 記 總 處 及 各 生 死 登 記 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
7. 就 索 引 或 特 別 出 生 / 死 亡 登 記 冊 而 作 的 一 般 查 冊
( 第 1 7 5 章 第 7 及 9 條 )  
( 第 1 7 6 章 第 7 及 9 條 )
680 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
8. 向 本 地 申 請 人 發 出 任 何 登 記 冊 內 記 項 的 核 證 副 本
( 第 1 7 5 章 第 7 及 9 條 )  
( 第 1 7 6 章 第 7 及 9 條 )
140 生 死 登 記 總 處 及 各 生 死 登 記 處
( 一 般 查 詢 : 
2824 6111 )
9. 向 海 外 申 請 人 發 出 任 何 登 記 冊 內 記 項 的 核 證 副 本
( 第 1 7 5 章 第 7 及 9 條 )
( 第 1 7 6 章 第 7 及 9 條 )
275* 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )

注 : * 須 額 外 繳 付 相 等 於 正 常 空 郵 郵 資 的 費 用


《 婚 姻 制 度 改 革 條 例 》 ( 第 1 7 8 章 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
10. 根 據 第 1 3 條 在 連 續 不 超 過 6 小 時 內 翻 查 資 料 而 沒 有 明 確 說 明 翻 查 目 的 680 各 婚 姻 登 記 處
( 一 般 查 詢 :  
2824 6111 )
11. 申 請 人 或 由 登 記 官 代 表 申 請 人 根 據 第 1 3 條 翻 查 某 一 特 定 記 項 140 "
12. 向 本 地 申 請 人 提 供 根 據 《 婚 姻 制 度 改 革 條 例 》 第 1 3 條 發 出 的 特 定 記 項 核 證 副 本 240 "
13. 向 海 外 申 請 人 提 供 根 據 《 婚 姻 制 度 改 革 條 例 》 第 1 3 條 發 出 的 特 定 記 項 核 證 副 本 310* 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :  
2824 6111 )
14. 向 本 地 申 請 人 提 供 根 據 《 婚 姻 制 度 改 革 條 例 》 第 1 3 條 發 出 以 示 無 登 記 紀 錄 的 證 明 書 680 各 婚 姻 登 記 處  
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
15. 向 海 外 申 請 人 提 供 根 據 《 婚 姻 制 度 改 革 條 例 》 第 1 3 條 發 出 以 示 無 登 記 紀 錄 的 證 明 書 750* 生 死 登 記 總 處  
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )

注 : * 須 額 外 繳 付 相 等 於 正 常 空 郵 郵 資 的 費 用


《 婚 姻 條 例 》 ( 第 1 8 1 章 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
16. 並 未 說 明 翻 查 目 的 而 根 據 第 2 6 條 在 連 續 不 超 過 6 小 時 內 翻 查 資 料 680 各 婚 姻 登 記 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
17. 向 本 地 申 請 人 提 供 根 據 第 2 6 條 發 出 以 示 無 登 記 紀 錄 的 證 明 書 680 "
18. 向 海 外 申 請 人 提 供 根 據 第 2 6 條 發 出 以 示 無 登 記 紀 錄 的 證 明 書 750* 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :  
2824 6111 )
19. 申 請 人 或 由 登 記 官 代 表 申 請 人 根 據 第 2 6 條 翻 查 某 一 特 定 記 項 140 各 婚 姻 登 記 處
( 一 般 查 詢 :  
2824 6111 )
20. 向 本 地 申 請 人 提 供 根 據 第 2 6 條 發 出 的 特 定 記 項 核 證 副 本 280 "
21. 向 海 外 申 請 人 提 供 根 據 第 2 6 條 發 出 的 特 定 記 項 核 證 副 本 350* 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )

注 : * 須 額 外 繳 付 相 等 於 正 常 空 郵 郵 資 的 費 用


《 婚 生 地 位 條 例 》 ( 第 1 8 4 章 附 表 第 6 項 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
22. 獲 確 立 婚 生 地 位 人 士 的 出 生 記 項 核 證 副 本 140 各 出 生 登 記 處
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )

《 生 死 登 記 條 例 》 ( 第 1 7 4 章 ) ( 第 2 2 ( 2 ) ( a ) 及 ( b ) 條 ) 及
《 領 養 條 例 》 ( 第 2 9 0 章 ) ( 第 1 8 ( 3 ) 條 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
23. 向 本 地 申 請 人 發 出 領 養 子 女 登 記 冊 內 任 何 記 項 的 核 證 副 本 140 生 死 登 記 總 處
( 地 址 : 香 港 金 鐘 道 6 6 號 金 鐘 政 府 合 署 低 座 3 樓 )
( 電 話 :  
2867 2785 )
24. 向 海 外 申 請 人 發 出 領 養 子 女 登 記 冊 內 任 何 記 項 的 核 證 副 本 275* "

注 : * 須 額 外 繳 付 相 等 於 正 常 空 郵 郵 資 的 費 用


《 人 事 登 記 條 例 》 ( 第 1 7 7 章 ) ( 第 1 0 條 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
25. 登 記 事 項 證 明 書 425 人 事 登 記 處 各 分 區 辦 事 處  
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
26. 身 份 證 紀 錄 的 核 證 副 本 425 "

《 公 共 財 政 條 例 》 ( 第 2 章 ) ( 第 1 7 C 條 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
27. 出 入 境 紀 錄 160 紀 錄 中 心
灣 仔 入 境 事 務 大 樓 1 2 樓
( 一 般 查 詢 :  
2824 6111 )
28. 由 公 職 人 員 根 據 第 1 7 C 條 核 證 的 任 何 證 件 、 簿 冊 、 紀 錄 或 文 書 的 真 確 摘 錄 160 生 死 登 記 總 處
( 一 般 查 詢 :  
2824 6111 )
29. 由 公 職 人 員 根 據 第 1 7 C 條 核 證 有 關 申 報 國 籍 變 更 、 加 入 成 爲 中 國 公 民 、 退 出 及 恢 複 中 國 國 籍 申 請 的 任 何 文 件 、 簿 冊 、 紀 錄 或 文 書 的 真 實 摘 錄 160 國 籍 分 組
灣 仔 入 境 事 務 大 樓 4 樓
( 一 般 查 詢 :
2829 3992 )
30. 由 公 職 人 員 根 據 第 1 7 C 條 核 證 有 關 申 請 香 港 旅 行 證 件 的 任 何 文 件 、 簿 冊 、 紀 錄 或 文 書 的 真 確 摘 錄 160 證 件 組
灣 仔 入 境 事 務 大 樓
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )
31. 由 公 職 人 員 根 據 第 1 7 C 條 核 證 有 關 申 請 簽 証 , 入 境 許 可 證 及 / 或 延 期 逗 留 的 任 何 文 件 、 簿 冊 、 紀 錄 或 文 書 的 真 確 摘 錄 160 證 件 組 、 簽 證 管 制 組
灣 仔 入 境 事 務 大 樓
( 一 般 查 詢 :
2824 6111 )

《 中 國 國 籍 ( 雜 項 規 定 ) 條 例 》 ( 第 5 4 0 章 ) ( 附 表 )
 資 料 類 別費 用 $索 取 地 點
32. 根 據 第 十 六 條 發 出 的 任 何 證 明 書 的 核 證 副 本 185 國 籍 分 組
灣 仔 入 境 事 務 大 樓 4 樓
( 電 話 號 碼 :  
2829 3992 )

影 印 費 用

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除 免 費 派 發 或 收 取 指 定 費 用 的 刊 物 外 , 本 處 會 按 照 下 列 辦 法 收 取 影 印 費 用 :

A3 或 A4 紙 ( 黑 白 影 印 , 不 論 放 大 與 否 ) 影 印 本 每 頁 港 幣 1.2 元 (A4 紙 ) 或 1.4 元 (A3 紙 )
但 如 法 例 已 訂 有 收 費 辦 法 或 財 經 事 務 及 庫 務 局 局 長 已 批 准 其 他 收 費 辦 法 , 則 按 該 辦 法 收 取 。
( 於 此 而 言 , 文 件 一 詞 通 常 指 小 冊 子 , 報 告 或 檔 案 內 的 附 件 。 )