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III. 提 交 电 子 资 讯 的 一 般 规 格 、 方 式 及 程 序
- 只 含 英 文 字 符 的 电 子 纪 录 必 须 采 用 美 国 信 息 交 换 标 准 码 ( American Standard Code for Information Interchange ( ASCII ) ) 或 ISO 10646 - 1:2000 编 码 。
- 含 中 文 字 符 的 电 子 纪 录 必 须 编 码 如 下 :
- 中 文 字 符 必 须 采 用 大 五 码 ( Big-5 ) 编 码 , 而 英 文 字 符 必 须 采 用 ASCII 编 码, 中 文 字 符 集 只 限 采 用 大 五 码 所 界 定 的 字 符 或 已 纳 入 特 区 政 府 于 2001 年 公 布 的《 香 港 增 补 字 符 集 》内 的 字 符 ; 或
- 中 文 及 英 文 字 符 必 须 采 用 ISO 10646 - 1:2000 编 码 , 而 中 文 字 符 集 只 限 采 用 ISO 10646 - 1:2000 所 界 定 的 中 日 韩 文 统 一 表 意 文 字 ( Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs ) 的 中 文 字 符 或 已 纳 入 特 区 政 府 于 2001 年 公 布 的《 香 港 增 补 字 符 集 》的 字 符 。
- 电 子 纪 录 进 行 压 缩 时 须 采 用 下 列 压 缩 标 准 :
- Zip 檔 (.zip) ; 或
- GNU zip 檔 (.gz)
- 电 子 纪 录 须 符 合 简 单 邮 递 传 送 规 约 ( Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) ) 及 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 ( Multipurpose Internet Mail Extension ( MIME ) ) 标 准 或 保 密 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 ( Secure Multipurpose Internet Mail Extension ( S/MIME ) ) 标 准 , 及 利 用 容 量 不 多 于 5 MB ( 百 万 字 节 ) 的 电 子 邮 件 传 送 。
- 电 子 纪 录 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 檔 案 格 式 标 准 :
- 纯 文 字 ( Plain text ( TXT ) ) 格 式 ;
- 微 软 的 丰 富 文 本 格 式 ( Rich Text Format ( RTF ) ) ;
- 超 文 本 标 示 语 言 格 式 ( Hypertext Mark Up Language Format ( HTML ) ) ; 或
- Adobe Portable Document Format ( PDF ) v1.2 、 1.3 、1.4 、1.5 或 1.6 ( 兼 容 Acrobat 第 3 、 4、 5 、6 或 7 版 ) 。
- 电 子 纪 录 内 的 图 形 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 图 形 檔 案 格 式 :
- Encapsulated PostScript Files ( EPSF ) ;
- 标 志 图 形 檔 案 格 式 ( Tag Image File Format ) ( TIFF ) ;
- 便 携 式 网 络 图 像 格 式 ( Portable Network Graphics ( PNG ) ) ;
- 图 形 互 换 檔 案 格 式 ( Graphics Interchange Format ) ( GIF ) ; 或 ;
- 联 合 图 像 专 家 小 组 规 范 ( Joint Photographic Experts Group ( JPEG ) ) 。
- 电 子 纪 录 内 的 电 脑 辅 助 设 计 ( Computer Aided Design ( CAD ) ) 绘 图 必 须 采 用 以 下 檔 案 格 式 :
- Autodesk Drawing Exchange Format ( DXF ).
- 在 下 述 情 况 下 , 根 据 法 定 条 文 提 供 、 出 示 或 送 达 的 电 子 纪 录 必 须 附 有 数 码 签 署 :
- 条 文 明 确 规 定 须 由 人 签 署 ; 或
- 条 文 规 定 提 交 资 料 须 采 用 指 明 表 格 以 及 必 须 在 该 指 明 表 格 上 签 署 。
- 数 码 签 署 须 按 照 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 标 准 ( S/MIME ) 、 公 开 密 码 匙 加 密 标 准 ( Public-Key Cryptography Standards ( PKCS#7 ) 或 PDF v1.5 / 1.6 随 附 于 电 子 纪 录 。
- 就 包 括 多 个 电 子 檔 案 及 必 须 加 以 签 署 的 电 子 纪 录 而 言 , 每 一 个 别 檔 案 均 须 以 数 码 形 式 分 开 签 署 。
- 所 提 供 、 出 示 或 送 达 的 电 子 纪 录 不 得 载 有 任 何 电 脑 指 令 , 包 括 但 不 限 于 :
- 电 脑 病 毒 ; 及
- 巨 集 指 令 、简 短 程 式 和 字 段 ( 视 乎 执 行 指 令 的 环 境 , 而 电 脑 在 执 行 这 些 指 令 、程 式 或 字 段 时 会 令 电 子 纪 录 本 身 或 显 示 电 子 纪 录 的 资 讯 系 统 出 现 改 变 。)
- 若 以 电 子 方 式 向 特 区 政 府 递 交 政 府 表 格 , 必 须 利 用 ' 政 府 电 子 表 格 ' ( 以 软 件 形 式 提 供 ) 以 产 生 有 关 电 子 纪 录 , 并 作 出 数 码 签 署 ( 如 有 规 定 ) 。附 于 电 子 纪 录 的 个 别 证 明 文 件 ( 如 有 的 话 ) 的 格 式 , 必 须 符 合 本 部 [ 第 12 条 除 外 ] 订 明 的 一 切 有 关 规 定 。
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