如 欲 申 领 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 ( 一 般 称 作 出 生 证 明 书 ) ， 申 请 人 可 申 请 翻 查 出 生 登 记 纪 录 及 / 或 申 请 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 。
在 申 领 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 时 ， 申 请 人 须 出 示 旧 有 的 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 或 其 影 印 本 ， 或 以 往 翻 查 出 生 登 记 纪 录 的 结 果 。 如 未 能 出 示 以 上 文 件 ， 或 以 上 文 件 上 的 出 生 登 记 编 号 难 以 辨 认 ， 申 请 人 须 先 行 申 请 翻 查 出 生 登 记 纪 录 。
特 定 查 册
一 般 查 册
申 请 人 可 亲 身 、 以 邮 递 方 式 或 透 过 互 联 网 递 交 翻 查 出 生 登 记 纪 录 及 领 取 出 生 登 记 记 项 核 证 副 本 的 申 请 书 。
亲 身 递 交
申 请 人 可 前 往 以 下 任 何 一 间 出 生 登 记 处 ， 亲 身 递 交 有 关 申 请 ：
邮 递 申 请
若 以 邮 递 方 式 申 请 ， 请 将 申 请 书 邮 寄 至 以 下 地 址 ：
生 死 登 记 总 处
香 港 金 钟 道 66 号
金 钟 道 政 府 合 署 低 座 3 楼
入 境 事 务 处 不 会 接 收 邮 资 不 足 的 信 件 。 为 确 保 邮 递 无 误 ， 请 在 投 寄 邮 件 时 支 付 足 额 邮 资 及 注 明 回 邮 地 址 。 ( 详 情 )
网 上 申 请
申 请 人 可 登 入 “ 相 关 主 题 ” 下 的 超 连 结 ， 进 行 网 上 申 请 。
如 选 择 亲 身 递 交 申 请 ， 申 请 人 须 出 示 香 港 身 份 证 或 有 效 旅 行 证 件 。 如 申 领 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 ， 申 请 人 须 出 示 旧 有 的 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 或 其 影 印 本 ， 或 以 往 翻 查 出 生 登 记 纪 录 的 结 果 ； 否 则 ， 申 请 人 须 先 行 申 请 翻 查 出 生 登 记 纪 录 。 如 以 邮 递 方 式 或 透 过 互 联 网 递 交 申 请 ， 申 请 人 须 在 领 取 核 证 副 本 时 出 示 有 关 文 件 。
亲 身 递 交
处 理 亲 身 递 交 的 申 请 需 时 约 10 分 鐘 。 如 申 请 人 所 翻 查 的 出 生 登 记 纪 录 已 转 换 为 电 脑 纪 录 ， 则 翻 查 结 果 及 ／ 或 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 可 在 10 分 鐘 内 签 发 。 否 则 ， 处 理 申 请 的 时 间 如 下 （ 工 作 天 是 指 星 期 一 至 星 期 五 ， 公 众 假 期 除 外 ） ：
至 于 翻 查 出 生 登 记 纪 录 的 「 一 般 查 册 」 ， 则 没 有 特 定 处 理 时 间 。 当 有 结 果 时 ， 本 处 将 会 另 行 通 知 。
网 上 申 请
办 理 网 上 申 请 所 需 的 时 间 为 10 至 20 分 鐘 。 申 请 人 会 获 通 知 前 往 他 / 她 所 指 定 登 记 处 领 取 翻 查 结 果 及 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 的 时 间 。
翻 查 出 生 登 记 纪 录
领 取 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本
亲 身 付 款
以 港 币 现 金 、 易 办 事 、 划 线 支 票 或 银 行 本 票 付 款 ， 抬 头 人 写 「 香 港 特 别 行 政 区 政 府 」 。
邮 寄
本 地 申 请 人 可 以 港 币 划 线 支 票 或 银 行 本 票 付 款 ； 海 外 申 请 人 则 可 以 港 币 银 行 匯 票 邮 寄 付 款 ， 抬 头 人 写 「 香 港 特 别 行 政 区 政 府 」 ； 请 勿 邮 寄 现 金 。
网 上 付 款
申 请 翻 查 出 生 登 记 纪 录 所 需 的 费 用 ， 会 在 网 上 即 时 收 取 ； 至 于 申 领 出 生 登 记 记 项 的 核 证 副 本 的 费 用 ， 则 会 在 申 请 人 指 定 的 登 记 处 ， 于 领 取 文 件 时 才 收 取 。
亲 身 递 交
如 亲 身 递 交 申 请 ， 申 请 人 须 前 往 递 交 申 请 的 出 生 登 记 处 领 取 翻 查 结 果 及 ／ 或 有 关 记 项 的 核 证 副 本 。
无 人 领 取 的 翻 查 结 果 及 / 或 有 关 记 项 的 核 证 副 本 将 会 于 申 请 日 期 起 计 六 个 月 后 被 注 销 。
邮 递 申 请
如 以 邮 递 方 式 递 交 申 请 ， 翻 查 结 果 及 ／ 或 有 关 记 项 的 核 证 副 本 将 会 邮 寄 给 申 请 人 。
网 上 申 请
如 于 网 上 递 交 申 请 ， 申 请 人 须 亲 身 前 往 他 / 她 所 选 择 的 领 证 登 记 处 领 取 翻 查 结 果 及 ／ 或 有 关 记 项 的 核 证 副 本 。
在 申 请 人 完 成 网 上 申 请 手 续 时 ， 此 项 申 请 的 领 证 日 期 会 显 示 于 「 确 认 书 」 内 。 申 请 人 须 列 印 或 储 存 此 确 认 书 ， 或 抄 录 确 认 书 上 的 申 请 档 案 编 号 、 领 证 日 期 及 领 证 登 记 处 。 当 到 达 领 证 登 记 处 时 ， 申 请 人 需 提 供 确 认 书 的 列 印 本 或 申 请 档 案 编 号 ， 以 便 领 取 翻 查 结 果 及 / 或 有 关 记 项 的 核 证 副 本 。
无 人 领 取 的 翻 查 结 果 及 / 或 有 关 记 项 的 核 证 副 本 将 会 于 申 请 日 期 起 计 六 个 月 后 被 注 销 。