根据《人事登记条例》，身份证持有人可申请其身份证纪录内文件之核证副本，例如申请书。
申请人可以亲自前往指定的人事登记办事处领取文件核证副本，或授权他人代领。获授权的代表必须年满18岁，并在领取文件核证副本时出示有效身份证明文件（例如香港身份证）及授权书（如在申请时未有提供）。
如果已缴交申请文件核证副本的费用，申请人可以要求以挂号邮递把文件核证副本寄往指定地址。此外，申请人亦可以亲自前往指定的人事登记办事处领取文件核证副本，或授权他人代领。获授权的代表必须年满18岁，并在领取文件核证副本时出示有效身份证明文件（例如香港身份证）及授权书（如在申请时未有提供）。