電 子 方 式 提 交 資 訊

I. 背 景

根 據 《 電 子 交 易 條 例 》 ( 2 0 0 0 年 第 1 號 條 例 ) 第 1 1 ( 2 ) 條 的 規 定 , 工 商 及 科 技 局 常 任 秘 書 長 ( 通 訊 及 科 技 ) 可 就 任 何 條 例 ( 包 括 任 何 條 例 、 任 何 條 例 的 條 文 、 任 何 條 例 的 附 屬 法 例 或 任 何 條 例 的 附 屬 法 例 的 條 文 ) , 藉 於 憲 報 刊 登 公 告 ( 而 非 附 屬 法 例 ) : -

  1. 指 明 為 該 條 例 的 目 的 ( 或 該 條 例 內 的 特 定 規 定 或 准 許 的 目 的 或 該 條 例 內 的 某 類 別 或 種 類 的 規 定 或 准 許 的 目 的 ) 而 提 供 、 出 示 或 保 留 電 子 紀 錄 形 式 的 資 訊 的 方 式 及 規 格 ; 及
  2. 指 明 核 實 接 收 該 等 資 訊 的 程 序 及 準 則 , 及 確 保 該 等 資 訊 的 完 整 性 和 機 密 性 的 程 序 及 準 則 。
II. 接 受 以 電 子 方 式 提 交 的 資 訊

除 現 行 的 做 法 之 外 , 入 境 事 務 處 將 會 接 受 以 下 按 照 第 I I I 部 的 指 明 方 式 及 規 格 所 提 交 的 電 子 資 訊 :

  1. 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 規 定 , 航 機 機 長 在 航 機 抵 達 或 離 開 香 港 前 提 交 列 載 全 體 機 員 和 乘 客 的 訂 明 詳 情 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_ap@immd.gov.hk
    ( 必 須 提 供 有 關 航 空 公 司 的 名 稱 , 航 機 編 號 及 日 期 )
  2. 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 規 定 , 在 香 港 的 外 國 人 在 年 滿 十 六 歲 時 須 提 交 的 訂 明 詳 情 ( 即 其 姓 名 、 國 籍 、 護 照 號 碼 、 護 照 的 簽 發 日 期 / 地 點 、 護 照 的 期 滿 日 期 、 出 生 日 期 / 地 點 、 最 初 從 何 埠 起 程 、 詳 細 永 久 住 址 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_ti@immd.gov.hk
    ( 所 提 交 的 詳 情 必 須 以 數 碼 形 式 簽 署 , 詳 情 請 參 閱 第 I I I 部 第 5 段 )
  3. 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 規 定 , 向 入 境 事 務 處 處 長 發 出 的 通 知 , 聲 稱 有 關 船 隻 / 車 輛 不 可 予 以 沒 收 ; 向 當 局 發 出 的 通 知 , 表 示 有 意 就 被 沒 收 的 船 隻 或 車 輛 向 行 政 長 官 提 出 道 義 申 索 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_pd@immd.gov.hk
    ( 必 須 提 供 發 件 人 的 姓 名 和 聯 絡 電 話 號 碼 )
  4. 針 對 入 境 事 務 處 處 長 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 發 出 的 遣 送 離 境 令 而 提 出 的 上 訴 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_re@immd.gov.hk
    ( 必 須 提 供 發 件 人 的 姓 名 和 聯 絡 電 話 號 碼 )
  5. 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 規 定 , 提 交 確 立 香 港 永 久 性 居 民 身 分 的 資 料 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_roa@immd.gov.hk
    ( 必 須 提 供 發 件 人 的 姓 名 和 聯 絡 電 話 號 碼 )
  6. 註 冊 醫 生 根 據 《 生 死 登 記 條 例 》 ( 第 1 7 4 章 ) 提 出 要 求 索 取 死 因 醫 學 證 明 書 ( 表 格 1 8 ) 的 申 請 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_bdm@immd.gov.hk
    ( 必 須 提 供 註 冊 醫 生 的 姓 名 和 聯 絡 電 話 號 碼 )
  7. 根 據 《 婚 姻 條 例 》 ( 第 1 8 1 章 ) 的 規 定 , 提 出 要 求 查 閱 在 婚 姻 登 記 處 存 檔 的 擬 結 婚 通 知 書 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_bdm@immd.gov.hk
    ( 必 須 提 供 發 件 人 的 姓 名 和 聯 絡 電 話 號 碼 )
  8. 根 據 《 婚 姻 條 例 》 ( 第 1 8 1 章 ) 的 規 定 , 提 出 就 在 教 堂 舉 行 婚 禮 而 發 給 婚 姻 登 記 官 證 明 書 ( 表 格 2 ) 的 要 求 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_bdm@immd.gov.hk
    ( 必 須 提 供 發 件 人 的 姓 名 和 聯 絡 電 話 號 碼 , 以 及 擬 舉 行 婚 禮 的 日 期 和 地 點 )
  9. 根 據 《 人 事 登 記 規 例 》 ( 第 1 7 7 章 附 屬 法 例 ) 的 規 定 , 就 在 申 請 香 港 身 份 證 時 已 登 記 的 個 人 資 料 ( 例 如 地 址 、 婚 姻 狀 況 或 受 供 養 子 女 等 ) 的 改 變 發 出 的 通 知 。
    電 子 郵 件 地 址 : eto_rop@immd.gov.hk
    ( 申 請 人 必 須 提 交 以 下 任 何 一 款 已 經 填 妥 的 申 請 表 格 )
  10. 市 民 可 以 用 書 面 或 申 請 表 格 提 出 要 求 , 以 索 取 本 處 所 持 有 的 資 料 。 表 格 可 從 本 處 的 網 站 下 載 , 網 址 為 http://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/ati.html
    電 子 表 格 網 址 為 http://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/atie.html 。 電 子 郵 件 地 址 : eto_ti@immd.gov.hk
III. 提 交 電 子 資 訊 的 一 般 規 格 、 方 式 及 程 序
  1. 只 含 英 文 字 符 的 電 子 紀 錄 必 須 採 用 美 國 信 息 交 換 標 準 碼 ( American Standard Code for Information Interchange ( ASCII ) ) 或 ISO 10646 - 1:2000 編 碼 。
  2. 含 中 文 字 符 的 電 子 紀 錄 必 須 編 碼 如 下 :
    1. 中 文 字 符 必 須 採 用 大 五 碼 (Big-5) 編 碼 , 而 英 文 字 符 必 須 採 用 ASCII 編 碼 , 中 文 字 符 集 只 限 採 用 大 五 碼 所 界 定 的 字 符 或 已 納 入 特 區 政 府 於 2001 年 公 布 的 《 香 港 增 補 字 符 集 》 內 的 字 符 ; 或
    2. 中 文 及 英 文 字 符 必 須 採 用 ISO 10646 - 1:2000 編 碼 , 而 中 文 字 符 集 只 限 採 用 ISO 10646 - 1:2000 所 界 定 的 中 日 韓 文 統 一 表 意 文 字 ( Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs ) 的 中 文 字 符 或 已 納 入 特 區 政 府 於 2001 年 公 布 的 《 香 港 增 補 字 符 集 》 的 字 符 。
  3. 電 子 紀 錄 進 行 壓 縮 時 須 採 用 下 列 壓 縮 標 準 :
    1. Zip 檔 (.zip) ; 或
    2. GNU zip 檔 (.gz)
  4. 電 子 紀 錄 須 符 合 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 ( Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) ) 及 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 ( Multipurpose Internet Mail Extension ( MIME ) ) 標 準 或 保 密 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 ( Secure Multipurpose Internet Mail Extension ( S/MIME ) ) 標 準 , 及 利 用 容 量 不 多 於 5 MB ( 百 萬 字 節 ) 的 電 子 郵 件 傳 送 。
  5. 電 子 紀 錄 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 檔 案 格 式 標 準 :
    1. 純 文 字 ( Plain text ( TXT ) ) 格 式 ;
    2. 微 軟 的 豐 富 文 本 格 式 ( Rich Text Format ( RTF ) ) ;
    3. 超 文 本 標 示 語 言 格 式 ( Hypertext Mark Up Language Format ( HTML ) ) ; 或
    4. Adobe Portable Document Format ( PDF ) v1.2 、 1.3 、 1.4 、 1.5 或 1.6 ( 兼 容 Acrobat 第 3 、 4 、 5 、 6 或 7 版 ) 。
  6. 電 子 紀 錄 內 的 圖 形 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 圖 形 檔 案 格 式 :
    1. Encapsulated PostScript Files ( EPSF ) ;
    2. 標 誌 圖 形 檔 案 格 式 ( Tag Image File Format ) ( TIFF ) ;
    3. 便 攜 式 網 絡 圖 像 格 式 ( Portable Network Graphics ( PNG ) ) ;
    4. 圖 形 互 換 檔 案 格 式 ( Graphics Interchange Format ) ( GIF ) ; 或 ;
    5. 聯 合 圖 像 專 家 小 組 規 範 ( Joint Photographic Experts Group ( JPEG ) ) 。
  7. 電 子 紀 錄 內 的 電 腦 輔 助 設 計 ( Computer Aided Design ( CAD ) ) 繪 圖 必 須 採 用 以 下 檔 案 格 式 :
    1. Autodesk Drawing Exchange Format ( DXF ).
  8. 在 下 述 情 況 下 , 根 據 法 定 條 文 提 供 、 出 示 或 送 達 的 電 子 紀 錄 必 須 附 有 數 碼 簽 署 :
    1. 條 文 明 確 規 定 須 由 人 簽 署 ; 或
    2. 條 文 規 定 提 交 資 料 須 採 用 指 明 表 格 以 及 必 須 在 該 指 明 表 格 上 簽 署 。
  9. 數 碼 簽 署 須 按 照 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 標 準 ( S/MIME ) 、 公 開 密 碼 匙 加 密 標 準 ( Public-Key Cryptography Standards ( PKCS#7 ) 或 PDF v1.5 / 1.6 隨 附 於 電 子 紀 錄 。
  10. 就 包 括 多 個 電 子 檔 案 及 必 須 加 以 簽 署 的 電 子 紀 錄 而 言 , 每 一 個 別 檔 案 均 須 以 數 碼 形 式 分 開 簽 署 。
  11. 所 提 供 、 出 示 或 送 達 的 電 子 紀 錄 不 得 載 有 任 何 電 腦 指 令 , 包 括 但 不 限 於 :
    1. 電 腦 病 毒 ; 及
    2. 巨 集 指 令 、 簡 短 程 式 和 字 段 ( 視 乎 執 行 指 令 的 環 境 , 而 電 腦 在 執 行 這 些 指 令 、 程 式 或 字 段 時 會 令 電 子 紀 錄 本 身 或 顯 示 電 子 紀 錄 的 資 訊 系 統 出 現 改 變 。 )
  12. 若 以 電 子 方 式 向 特 區 政 府 遞 交 政 府 表 格 , 必 須 利 用 ' 政 府 電 子 表 格 , ( 以 軟 件 形 式 提 供 ) 以 產 生 有 關 電 子 紀 錄 , 並 作 出 數 碼 簽 署 ( 如 有 規 定 ) 。 附 於 電 子 紀 錄 的 個 別 證 明 文 件 ( 如 有 的 話 ) 的 格 式 , 必 須 符 合 本 部 [ 第 12 條 除 外 ] 訂 明 的 一 切 有 關 規 定 。
IV. 有 關 收 集 個 人 資 料 的 目 的
  1. 航 機 機 長 在 航 機 抵 達 或 離 開 香 港 前 提 交 列 載 全 體 機 員 和 乘 客 的 訂 明 詳 情 ( 如 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 規 定 , 航 機 機 長 必 需 如 此 做 法 的 話 )
    ( 請 參 閱 I I ( a ) 段 )
    1. 收 集 資 料 的 目 的

      電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 , 入 境 事 務 處 會 用 作 下 列 一 項 或 多 項 的 用 途 :

      1. 實 施 / 執 行 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 務 隊 條 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 關 條 文 規 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 職 務 , 藉 此 協 助 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 執 行 其 他 法 例 和 規 例 ;
      2. 供 作 統 計 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 統 計 數 字 或 研 究 成 果 不 會 以 識 辨 各 有 關 的 資 料 當 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      3. 供 作 法 例 規 定 、 授 權 或 准 許 的 其 他 合 法 用 途 。
    2. 資 料 轉 交 的 類 別

      為 了 執 行 上 述 的 目 的 , 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 或 許 會 轉 交 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 , 以 及 其 他 機 構 。

    3. 查 閱 個 人 資 料

      根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 條 以 及 附 表 1 第 6 項 原 則 , 個 人 有 權 查 閱 及 改 正 其 個 人 資 料 。 你 的 查 閱 權 利 包 括 在 繳 交 有 關 費 用 後 , 索 取 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 的 副 本 。

    4. 查 詢

      有 關 查 詢 電 子 郵 件 內 的 個 人 資 料 , 包 括 查 閱 或 改 正 , 可 向 下 列 人 員 提 出 :

      • 香 港 國 際 機 場
        香 港 赤 鱲 角
        總 入 境 事 務 主 任 ( 機 場 ) 行 動 支 援
        電 話 : 2182 1441
  2. 在 香 港 的 外 國 人 在 年 滿 十 六 歲 時 須 提 交 的 訂 明 詳 情 ( 即 其 姓 名 、 國 籍 、 護 照 號 碼 、 護 照 的 簽 發 日 期 / 地 點 、 護 照 的 期 滿 日 期 、 出 生 日 期 / 地 點 、 最 初 從 何 埠 起 程 、 詳 細 永 久 住 址 , 以 及 香 港 地 址 ) , ( 如 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 規 定 , 在 香 港 的 外 國 人 在 年 滿 十 六 歲 時 必 須 如 此 做 法 的 話 )
    ( 請 參 閱 I I ( b ) 段 )
    1. 收 集 資 料 的 目 的

      電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 , 入 境 事 務 處 會 用 作 下 列 一 項 或 多 項 的 用 途 :

      1. 實 施 / 執 行 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 務 隊 條 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 關 條 文 規 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 職 務 , 藉 此 協 助 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 執 行 其 他 法 例 和 規 例 ;
      2. 在 有 關 人 士 向 入 境 事 務 處 提 出 申 請 並 提 名 你 為 保 證 人 或 諮 詢 人 時 , 將 你 的 資 料 供 作 核 對 用 途 ;
      3. 供 作 統 計 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 統 計 數 字 或 研 究 成 果 不 會 以 識 辨 各 有 關 的 資 料 當 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      4. 供 作 法 例 規 定 、 授 權 或 准 許 的 其 他 合 法 用 途 。
    2. 資 料 轉 交 的 類 別

      為 了 執 行 上 述 的 目 的 , 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 或 許 會 轉 交 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 , 以 及 其 他 機 構 。

    3. 查 閱 個 人 資 料

      根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 條 以 及 附 表 1 第 6 項 原 則 , 個 人 有 權 查 閱 及 改 正 其 個 人 資 料 。 你 的 查 閱 權 利 包 括 在 繳 交 有 關 費 用 後 , 索 取 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 的 副 本 。

    4. 查 詢

      有 關 查 詢 電 子 郵 件 內 的 個 人 資 料 , 包 括 查 閱 或 改 正 , 可 向 下 列 人 員 提 出 :

      • 紀 錄 中 心
        香 港 灣 仔
        告 士 打 道 七 號
        入 境 事 務 大 樓 十 二 樓
        總 入 境 事 務 主 任 ( 紀 錄 中 心 )
        電 話 : 2829 3401
  3. 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 規 定 , 向 入 境 事 務 處 處 長 發 出 的 通 知 , 聲 稱 有 關 船 隻 / 車 輛 不 可 予 以 沒 收 ; 向 當 局 發 出 的 通 知 , 表 示 有 意 就 被 沒 收 的 船 隻 或 車 輛 向 行 政 長 官 提 出 道 義 申 索 。
    ( 請 參 閱 I I ( c ) 段 )
    1. 收 集 資 料 的 目 的

      電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 , 入 境 事 務 處 會 用 作 下 列 一 項 或 多 項 的 用 途 :

      1. 辦 理 你 的 申 請 ;
      2. 實 施 / 執 行 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 務 隊 條 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 關 條 文 規 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 職 務 , 藉 此 協 助 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 執 行 其 他 法 例 和 規 例 ;
      3. 在 有 關 人 士 向 入 境 事 務 處 提 出 申 請 並 提 名 你 為 保 證 人 或 諮 詢 人 時 , 將 你 的 資 料 供 作 核 對 用 途 ;
      4. 供 作 統 計 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 統 計 數 字 或 研 究 成 果 不 會 以 識 辨 各 有 關 的 資 料 當 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      5. 供 作 法 例 規 定 、 授 權 或 准 許 的 其 他 合 法 用 途 ;

      所 提 供 的 個 人 資 料 是 自 願 提 供 的 。 如 果 你 未 能 提 供 充 分 的 資 料 , 本 處 或 許 不 能 辦 理 你 的 申 請 。

    2. 資 料 轉 交 的 類 別

      為 了 執 行 上 述 的 目 的 , 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 或 許 會 轉 交 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 , 以 及 其 他 機 構 。

    3. 查 閱 個 人 資 料

      根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 條 以 及 附 表 1 第 6 項 原 則 , 個 人 有 權 查 閱 及 改 正 其 個 人 資 料 。 你 的 查 閱 權 利 包 括 在 繳 交 有 關 費 用 後 , 索 取 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 的 副 本 。

    4. 查 詢

      有 關 查 詢 電 子 郵 件 內 的 個 人 資 料 , 包 括 查 閱 或 改 正 , 可 向 下 列 人 員 提 出 :

      • 檢 控 組
        九 龍 馬 頭 角 道 一 號
        馬 頭 角 道 政 府 合 署 四 樓
        總 入 境 事 務 主 任 ( 檢 控 )
        電 話 : 2712 1141
  4. 針 對 入 境 事 務 處 處 長 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 發 出 的 遣 送 離 境 令 而 提 出 的 上 訴 。
    ( 請 參 閱 I I ( d ) 段 )
    1. 收 集 資 料 的 目 的

      電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 , 入 境 事 務 處 會 用 作 下 列 一 項 或 多 項 的 用 途 :

      1. 辦 理 你 的 申 請 ;
      2. 實 施 / 執 行 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 務 隊 條 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 關 條 文 規 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 職 務 , 藉 此 協 助 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 執 行 其 他 法 例 和 規 例
      3. 在 有 關 人 士 向 入 境 事 務 處 提 出 申 請 並 提 名 你 為 保 證 人 或 諮 詢 人 時 , 將 你 的 資 料 供 作 核 對 用 途 ;
      4. 供 作 統 計 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 統 計 數 字 或 研 究 成 果 不 會 以 識 辨 各 有 關 的 資 料 當 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      5. 供 作 法 例 規 定 、 授 權 或 准 許 的 其 他 合 法 用 途 。

      所 提 供 的 個 人 資 料 是 自 願 提 供 的 。 如 果 你 未 能 提 供 充 分 的 資 料 , 本 處 或 許 不 能 辦 理 你 的 申 請 。

    2. 資 料 轉 交 的 類 別

      為 了 執 行 上 述 的 目 的 , 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 或 許 會 轉 交 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 , 以 及 其 他 機 構 。

    3. 查 閱 個 人 資 料

      根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 條 以 及 附 表 1 第 6 項 原 則 , 個 人 有 權 查 閱 及 改 正 其 個 人 資 料 。 你 的 查 閱 權 利 包 括 在 繳 交 有 關 費 用 後 , 索 取 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 的 副 本 。

    4. 查 詢

      有 關 查 詢 電 子 郵 件 內 的 個 人 資 料 , 包 括 查 閱 或 改 正 , 可 向 下 列 人 員 提 出 :

      • 遣 送 離 境 組
        屯 門 青 山 公 路 青 山 灣 段 8 4 號
        青 山 灣 入 境 事 務 中 心
        總 入 境 事 務 主 任 ( 遣 送 離 境 )
        電 話 : 3693 8303
  5. 根 據 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 的 規 定 , 提 交 確 立 香 港 永 久 性 居 民 身 分 的 資 料
    ( 請 參 閱 I I ( e ) 段 )
    1. 收 集 資 料 的 目 的

      電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 , 入 境 事 務 處 會 用 作 下 列 一 項 或 多 項 的 用 途 :

      1. 辦 理 你 的 申 請 ;
      2. 實 施 / 執 行 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 務 隊 條 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 關 條 文 規 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 職 務 , 藉 此 協 助 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 執 行 其 他 法 例 和 規 例 ;
      3. 在 有 關 人 士 向 入 境 事 務 處 提 出 申 請 並 提 名 你 為 保 證 人 或 諮 詢 人 時 , 將 你 的 資 料 供 作 核 對 用 途 ;
      4. 供 作 統 計 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 統 計 數 字 或 研 究 成 果 不 會 以 識 辨 各 有 關 的 資 料 當 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      5. 供 作 法 例 規 定 、 授 權 或 准 許 的 其 他 合 法 用 途 。

      所 提 供 的 個 人 資 料 是 自 願 提 供 的 。 如 果 你 未 能 提 供 充 分 的 資 料 , 本 處 或 許 不 能 辦 理 你 的 申 請 。

    2. 資 料 轉 交 的 類 別

      為 了 執 行 上 述 的 目 的 , 你 所 提 供 的 個 人 資 料 或 許 會 轉 交 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 , 以 及 其 他 機 構 。

    3. 查 閱 個 人 資 料

      根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 條 以 及 附 表 1 第 6 項 原 則 , 個 人 有 權 查 閱 及 改 正 其 個 人 資 料 。 你 的 查 閱 權 利 包 括 在 繳 交 有 關 費 用 後 , 索 取 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 的 副 本 。

    4. 查 詢

      有 關 查 詢 電 子 郵 件 內 的 個 人 資 料 , 包 括 查 閱 或 改 正 , 可 向 下 列 人 員 提 出 :

      • 居 留 權 組
        香 港 灣 仔
        告 士 打 道 七 號
        入 境 事 務 大 樓 二 十 五 樓
        總 入 境 事 務 主 任 ( 居 留 權 )
        電 話 : 2829 3983
  6. 根 據 《 人 事 登 記 規 例 》 ( 第 1 7 7 章 附 屬 法 例 ) 的 規 定 , 就 在 申 請 香 港 身 份 證 時 已 登 記 的 個 人 資 料 ( 例 如 地 址 、 婚 姻 狀 況 或 受 供 養 子 女 等 ) 的 改 變 發 出 的 通 知
    ( 請 參 閱 I I ( i ) 段 )
    1. 收 集 資 料 的 目 的

      所 提 供 的 個 人 資 料 , 入 境 事 務 處 會 用 作 下 列 一 項 或 多 項 的 用 途 : -

      1. 根 據 《 人 事 登 記 條 例 及 規 例 》 ( 香 港 法 例 第 1 7 7 章 ) 辦 理 你 的 身 份 證 登 記 及 申 請 ;
      2. 根 據 《 陪 審 員 條 例 》 ( 香 港 法 例 第 3 章 ) 提 供 一 份 臨 時 陪 審 員 名 單 給 高 等 法 院 司 法 常 務 官 ;
      3. 提 供 必 要 的 資 料 給 選 舉 事 務 處 從 而 修 訂 選 民 名 冊 ;
      4. 執 行 《 人 事 登 記 規 例 》 ( 香 港 法 例 第 1 7 7 章 ) 第 二 十 四 條 的 規 定 , 包 括 按 照 政 務 司 司 長 的 指 示 披 露 資 料 ;
      5. 實 施 / 執 行 入 境 條 例 ( 第 1 1 5 章 ) 及 入 境 事 務 隊 條 例 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 關 條 文 規 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 職 務 , 藉 此 協 助 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 執 行 其 他 法 例 和 規 例 ;
      6. 在 有 關 人 士 向 入 境 事 務 處 提 出 申 請 並 提 名 你 為 保 證 人 或 諮 詢 人 時 , 將 你 的 資 料 供 作 核 對 用 途 ;
      7. 供 作 統 計 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 統 計 數 字 或 研 究 成 果 不 會 以 識 辨 各 有 關 的 資 料 當 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      8. 供 作 法 例 規 定 、 授 權 或 准 許 的 其 他 合 法 用 途 。

      根 據 《 人 事 登 記 規 例 》 ( 香 港 法 例 第 1 7 7 章 ) 及 《 陪 審 員 條 例 》 ( 香 港 法 例 第 3 章 ) , 登 記 人 士 必 須 提 供 其 個 人 資 料 。

    2. 資 料 轉 交 的 類 別

      為 了 執 行 上 述 的 目 的 , 你 所 提 供 的 個 人 資 料 或 許 會 轉 交 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 , 以 及 其 他 機 構 。

    3. 查 閱 個 人 資 料

      根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 條 以 及 附 表 1 第 6 原 規 , 個 人 有 權 查 閱 及 改 正 其 個 人 資 料 。 你 的 查 閱 權 利 包 括 , 在 繳 交 有 關 費 用 後 , 索 取 你 在 本 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 的 副 本 。

    4. 查 詢

      有 關 查 詢 電 子 郵 件 內 的 個 人 資 料 , 包 括 查 閱 或 改 正 , 可 向 下 列 人 員 提 出 :

      • 人 事 登 記 ( 支 援 ) 組
        香 港 灣 仔
        告 士 打 道 七 號
        入 境 事 務 大 樓 十 二 樓
        總 入 境 事 務 主 任 ( 人 事 登 記 ) 支 援
        電 話 : 2829 3268
  7. 就 死 亡 登 記 條 例 《 香 港 法 例 第 1 7 4 章 》 的 條 款 中 規 定 , 註 冊 醫 生 向 登 記 官 作 出 書 面 申 請 , 要 求 提 供 一 本 符 合 訂 明 格 式 的 死 因 證 明 書 的 印 製 表 格 簿 冊 ( 表 格 1 8 )
    ( 請 參 閱 I I ( f ) 段 )

    就 婚 姻 登 記 條 例 《 香 港 法 例 第 1 8 1 章 》 的 條 款 中 規 定 , 向 登 記 官 提 出 要 求 查 閱 任 何 根 據 本 條 存 檔 的 擬 結 婚 通 知 書 。
    ( 請 參 閱 I I ( g ) 段 )

    就 婚 姻 條 例 《 香 港 法 例 第 1 8 1 章 》 的 條 款 中 規 定 , 向 登 記 官 提 出 婚 禮 在 教 堂 內 舉 行 的 要 求 。 ( 請 參 閱 I I ( h ) 段 )
    1. 收 集 資 料 的 目 的

      所 提 供 的 個 人 資 料 , 入 境 事 務 處 會 用 作 下 列 一 項 或 多 項 的 用 途 : -

      1. 辦 理 生 死 婚 姻 登 記 翻 查 及 簽 發 生 死 婚 姻 紀 錄 及 有 關 申 請 ;
      2. 執 行 有 關 生 死 婚 姻 登 記 的 法 例 ;
      3. 實 施 / 執 行 《 入 境 條 例 》 ( 第 1 1 5 章 ) 及 《 入 境 事 務 隊 條 例 》 ( 第 3 3 1 章 ) 的 有 關 條 文 規 定 , 以 及 履 行 入 境 管 制 職 務 , 藉 此 協 助 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 執 行 其 他 法 例 和 規 例 ;
      4. 在 有 關 人 士 向 入 境 事 務 處 提 出 申 請 並 提 名 你 為 保 證 人 或 諮 詢 人 時 , 將 你 的 資 料 供 作 核 對 用 途 ;
      5. 供 作 統 計 及 研 究 用 途 , 但 所 得 的 統 計 數 字 或 研 究 成 果 不 會 以 識 辨 各 有 關 的 資 料 當 事 人 或 其 中 任 何 人 的 身 份 的 形 式 提 供 ; 以 及
      6. 供 作 法 例 規 定 、 授 權 或 准 許 的 其 他 合 法 用 途 。

      所 提 供 的 個 人 資 料 是 自 願 提 供 的 。 如 果 你 未 能 提 供 充 分 的 資 料 , 本 處 或 許 不 能 辦 理 你 的 申 請 , 或 無 從 翻 查 或 不 能 正 確 地 辦 別 有 關 記 項 。

    2. 資 料 轉 交 的 類 別

      為 了 執 行 上 述 的 目 的 , 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 或 許 會 轉 交 其 他 政 府 決 策 局 和 部 門 , 以 及 其 他 機 構 。

    3. 查 閱 個 人 資 料

      根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 ( 第 4 8 6 章 ) 第 1 8 及 2 2 條 以 及 附 表 1 第 6 原 則 , 個 人 有 權 查 閱 及 改 正 其 個 人 資 料 。 你 的 查 閱 權 利 包 括 在 繳 交 有 關 費 用 後 , 索 取 你 在 電 子 郵 件 內 所 提 供 的 個 人 資 料 的 副 本 。

    4. 查 詢

      有 關 查 詢 電 子 郵 件 內 的 個 人 資 料 , 包 括 查 閱 或 改 正 , 可 向 下 列 人 員 提 出 :

      • 生 死 及 婚 姻 登 記 ( 執 行 ) 組
        香 港
        金 鐘 道 六 十 六 號
        金 鐘 道 政 府 合 署 低 座 三 樓
        總 入 境 事 務 主 任 ( 生 死 及 婚 姻 登 記 ) 執 行
        電 話 : 2867 2781