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资讯系统部

资讯系统部

资讯系统部由一位助理处长掌管,负责处理处内一切有关资讯系统的发展和运作、纪录管理及个人资料私隐保障的事宜。

面对不断转变的社会及经济环境,本处一直抱着与时并进、精益求精的态度制定资讯科技策略,以配合21世纪数码化年代,并积极研究采用各种高新科技,为市民提供有效率和高质素的服务,同时确保本处的业务常规及工作程序均遵照《个人资料(私隐)条例》的规定。


香港国际机场共设有八条「登机易e-道」,让合资格离港香港居民以容貌识别技术核实身份,完成自助出境检查手续,全程无须出示旅行证件。

香港国际机场共设有八条「登机易e-道」,让合资格离港香港居民以容貌识别技术核实身份,完成自助出境检查手续,全程无须出示旅行证件。

资讯系统部按功能划分为四个科别,负责处理本处资讯系统及相关事宜。资讯系统(发展)科负责制定和推行处内的资讯系统策略和开发新的资讯系统,以应付未来工作需求。资讯系统(运作)科负责管理目前运作的资讯系统和系统的保安事宜,以及不断优化和更新各系统及相关程序。纪录及数据管理科负责一切有关资料私隐、公开资料和处内纪录管理的事宜。科技服务科则为处内电脑系统的应用及发展提供技术支援。前三个科别各由一位首席入境事务主任主管,而科技服务科则由一位总系统经理掌管。

「非触式e-道」 服务已于二零二二年扩展至所有出入境管制站,为合资格的香港居民提供快捷、方便及卫生的出入境服务。

「非触式e-道」 服务已于二零二二年扩展至所有出入境管制站,为合资格的香港居民提供快捷、方便及卫生的出入境服务。

系统运作

本处于二零一六年至二零一七年间分阶段推行「出入境管制系统」,用以取代和整合四个日渐老化的管制站系统,以应付新的业务需要。该项目包括提升437条e-道为多功能e-道,增设158条多功能e-道,推出「离境易」服务让持有电子护照的合资格访港旅客无须预先登记便可使用e-道办理自助离境手续,以及推出其他新功能,从而提升管制站的整体处理能力。

为进一步加强e-道的功能,让使用更加便捷,本处自二零一八年起于新管制站推出新设计的e-道,当中包括高铁西九龙管制站、港珠澳大桥管制站和香园围边境管制站。新e-道除了提高管理和维护的效率外,亦能为市民提供更便捷舒适的使用体验。

截至二零二二年年底,各管制站共设有756 条多功能e-道,可灵活调配供合资格的香港居民或访港旅客使用。

现时,罗湖及落马洲支线管制站各设有六条跨境学童e-道供11岁以下就读小学的跨境学童使用。本处亦已于落马洲支线、深圳湾、落马洲、沙头角、文锦渡及罗湖管制站实施「跨境学童简易过关程序」,以便携式出入境检查装置为已登记的跨境学童提供更快捷的出入境检查服务。

机场管制站的e-道服务已扩展至18岁或以上持有香港特别行政区(香港特区)旅游通行证、注有「HKG」区码的亚太经合组织商务旅游证或香港国际机场访港常客证的经常访港旅客。这项服务亦进一步扩展至多间航空公司的合资格飞行常客会会员。经常访港旅客如持有无需入境签证/进入许可来港的有效旅行证件,并在登记时于过去12个月内经香港国际机场访港三次或以上,以及在香港没有不良纪录,亦可登记使用e-道服务。

为使港澳两地居民出入境更加便利,已登记的澳门永久性居民可使用所有管制站的e-道办理出入境检查手续。同样地,合资格的香港居民亦可使用澳门管制站的自助出入境检查服务。持有香港特区签证身份书的香港非永久性居民和持有澳门居民往来香港特区旅游证的澳门非永久性居民亦可享用这项便利措施。

本处在罗湖管制站推出「快捷e-道」,为现时可使用e-道服务的18岁或以上已登记香港居民提供更快捷的e-道服务。该服务于二零一八年十一月扩展至深圳湾管制站及落马洲支线管制站。

本处在落马洲支线、港澳客轮码头、深圳湾、中国客运码头、罗湖、高铁西九龙、港珠澳大桥、红磡和香园围边境管制站推出具语音辅助功能的e-道,供视障人士办理自助出入境检查手续。使用这项服务的人士只须在e-道入口按下启动按钮,增设的语音系统便会提供适当的语音提示,引导他们完成出入境检查手续。

根据互相使用自助出入境检查服务的安排,合资格的香港特区护照持有人可登记使用参与国家/地区的自助出入境检查服务,而参与国家/地区的合资格护照持有人亦可登记使用香港的e-道服务。继与韩国、新加坡、德国和澳洲推行互相使用自助出入境检查服务的安排后,本处于二零一八年九月亦与泰国推行相似安排。此外,自二零一八年十二月起,香港与新加坡进一步为登记互相使用自助出入境检查服务提供便利措施,让双方的合资格护照持有人往来两地时更为方便。

本处现正积极与其他国家/地区商讨互相使用自助出入境检查服务,预期陆续会有更多国家/地区成为我们这方面的合作伙伴。

本处于二零一九年二月推出新式样领事团身份证。新领事团身份证内置晶片,已办妥登记的持证人可使用该身份证在各管制站的e-道办理自助出入境检查手续。

本处于二零二一年十二月率先在香港国际机场、港珠澳大桥、深圳湾及启德邮轮码头管制站推出「非触式e-道」服务,并于二零二二年把有关服务扩展至所有出入境管制站。合资格的香港居民可使用具备生物特征认证功能的智能电话下载入境处「非触式e-道」流动应用程式,以该应用程式登记后,便可凭所产生的加密二维码进入「非触式e-道」,并透过容貌识别技术办理自助出入境检查手续。

此外,18岁或以上的合资格香港居民也可直接在「非触式e-道」使用智能身份证登记有关服务,并以容貌识别技术办理出入境检查手续。

本处于二零二二年十月与香港机场管理局(机管局)合作,在香港国际机场推出「登机易e-道」服务,让香港居民于离境时享有更便捷的出境检查服务。年满11岁或以上的香港居民,如选择使用机管局的「登机易」服务,并以香港特区护照、香港特区签证身份书或港澳居民来往内地通行证(惯称“回乡证”)通过离境大堂的保安闸口离境,均可使用「登机易e-道」服务办理自助出境检查手续。他们使用服务时,只须望向镜头,以容貌识别技术核实身份,即可完成出境检查手续,过程中无须出示任何证件。

「新一代智能身份证系统」是一个联机资讯系统,用以支援申请智能身份证的整个流程,包括预约、登记、印制以至签发程序,是自助出入境检查服务的基础。该系统自二零一八年十一月起已在六间人事登记办事处推行,而支援「全港市民换领身份证计划」的系统功能亦于同年十二月在九间智能身份证换领中心投入运作。新智能身份证采用高质量聚碳酸不碎胶制成。新智能身份证的晶片除了支援现有的接触式界面外,亦同时支援非接触式界面,能减低因读卡而对身份证和晶片造成的损耗,令身份证更加耐用。此外,新智能身份证加入了多种新颖先进的防伪特征和精密的防伪设计,再配合比旧款智能身份证更复杂的卡面图案背景,可更有效地防止身份证被伪造或其照片被替换。「新一代智能身份证系统」提供多项新功能及设施,让市民可享用更便捷的服务,当中包括可预约申领或换领新智能身份证、预先填写相关电子表格和查询轮候状况的流动应用程式。此外,新增设的自助取筹服务站、自助登记服务站及自助领证服务站均可让市民享用更便捷的服务。

为配合在二零一九年五月推出的「到访院舍换证服务」,本处开发了一个崭新的流动登记系统,让本处的外展队职员能在安老院及残疾人士院舍为院友提供到访换证服务。

「新一代电子护照系统」支援一站式的申请旅行证件服务,包括预约、处理申请和签发旅行证件。该系统于二零一九年五月十四日推出,以配合新版香港特区电子护照及电子签证身份书的签发工作。新一代电子护照及电子签证身份书加入了多种新颖先进的防伪特征,包括浮凸防伪图案、全色荧光印刷及以激光刻蚀技术刻印上持证人照片的透视窗,以有效提高其安全性、可靠性及互通性。为照顾视障人士的需要,新一代电子护照及电子签证身份书的个人资料页背页可以点字印上证件号码及有效期,以便视障人士识别其旅行证件。「新一代电子护照系统」亦引入了多项新措施以优化护照申请程序,当中包括11岁以下的合资格申请人可在网上递交护照申请、透过手机应用程式递交护照申请,以及预约时预先填写电子申请表。此外,申请人可选择在申请证件服务站免费自助拍摄照片,过程更快捷方便。服务站更支援八达通和「转数快」付款功能,为市民提供更多缴费选择。随着领取护照服务站于二零二零年十月三十日推出,合资格的香港特区护照申请人可选择以自助方式领取护照。

「新一代个案简易处理系统」是一个联机资讯系统,用以支援有关处理签证、许可证、旅游通行证等申请,办理出生、死亡及婚姻登记,核实永久性居民身份证资格,以及处理在外遇事港人求助个案和执法,遣送审理及诉讼个案的工作等。该系统利用先进科技提升各种入境处服务,透过自动化核查纪录功能,协助个案处理人员更有效地审批个案,从而进一步提升个案处理和审批工作的整体效率。此外,配合电子服务系统的使用,市民可通过互联网享用相关电子服务,包括预约、递交申请、补交文件、缴付申请费用和下载电子签证。

台湾居民预办入境登记服务让合资格的台湾居民可直接透过电子方式经互联网免费预办入境登记,无须经由台湾航空公司办理申请,并可即时显示申请结果,为来港的台湾居民带来更大便利。

印度国民也可透过电子方式经互联网免费预办入境登记来港旅游或过境。

「亚太经合组织商务旅游证计划」利用「电子数据联通系统」,方便获认可的商务旅客在前往亚太区各成员地区前,其入境申请可预先申请批核。来港的商务旅游证持有人可使用各管制站内的「香港居民」柜枱办理出入境检查手续。

「政府办公室自动化系统」为本处内部及香港特区政府各决策局与部门之间提供快捷的电子通讯和发布消息途径。

「电子处理假期申请系统」是首个政府与雇员电子服务项目。本处所有员工均可透过本处任何已联网的电脑工作站,在该网上系统处理假期申请,以及计算和记录假期。

「行动及行政支援资讯系统」是一个联机资讯系统,旨在提升行动及行政范畴的工作效率。该系统令人事、物料供应及存货资料的管理更为方便。

「电子纪录(行政)系统」是电子纪录计划下的一个电子纪录及文件管理系统。这个系统利用先进的资讯科技和采用政府办公室自动化工作站及扫描器,藉以提升部门员工处理行政档案的效率。本处所有员工均可在办公室内使用这个系统处理行政档案。

本处的内联网提供电子渠道供迅速发放多媒体资讯,加强员工的沟通,并作为线上自学平台。

本处网页采用简明易用的手机浏览界面,方便市民使用各种流动装置浏览部门网页。市民除了透过本处网页获得最新的消息和资讯外,亦透过网页连结浏览相关政府部门/机构的网站。

「资讯汇库」提升了部门提供和分析各类统计数据的能力,以便管理层参考数据并作出决策及资源规划。

「入境事务处流动应用程式」设有多项功能,例如预约申领身份证、申请香港特区护照及以网络数据致电协助在外香港居民小组(小组)的24小时1868热线。二零二二年,本处把有关所有签证类别的网上递交申请、查询、付款及下载「电子签证」等功能加入流动应用程式,以优化电子化签证申请服务,并提供网上求助表格,方便身处外地而需紧急协助的香港居民向小组求助。随着本处把网上递交申请服务扩展至更多服务,与出生、死亡及婚姻登记相关的功能亦加入流动应用程式,让申请人可随时随地透过流动应用程式递交申请,而无须亲身前往入境处办事处办理。此外,该流动应用程式亦载有其他有用资讯,例如用以提示市民外游时须注意事项的「外游小锦囊」,以及连接本处YouTube频道的连结。

本处致力确保业务常规、工作程序及所持有的个人资料及纪录均按照《个人资料(私隐)条例》、其他相关法例、规例及指引处理。

本处致力确保业务常规、工作程序及所持有的个人资料及纪录均按照《个人资料(私隐)条例》、其他相关法例、规例及指引处理。

纪录及数据管理

本处十分重视个人资料私隐及纪录管理,致力确保业务常规、工作程序及所持有的个人资料及纪录,均按照《个人资料(私隐)条例》、其他相关法例、规例及指引来处理。本处制定、定期审视和更新部门保障个人资料和纪录管理的政策、工作指引及程序,确保员工在处理个人资料时均遵守有关规定,以及妥善管理各项纪录。为提升保障个人资料私隐和纪录管理,本处已推行「私隐管理系统」,并成立「私隐循规监察小组」以监控部门整体私隐循规情况和检讨相关私隐管理系统。同时,本处亦举办培训讲座、研讨会和工作坊,提高员工对保障个人资料私隐和良好纪录管理的意识,以及处理查阅个人资料和索取资料申请的能力,从而培养尊重私隐的文化。

电子服务

本处积极推行电子服务,让申请人可透过香港政府一站通网站,或本处的网页或流动应用程式,在网上完成相关流程。

自二零二二年十一月起,本处电子化签证申请服务和「电子签证」扩展至所有签证类别。

自二零二二年十一月起,本处电子化签证申请服务和「电子签证」扩展至所有签证类别。

截至二零二二年十二月三十一日,市民和其他使用者可通过香港政府一站通网站使用的电子服务包括:

  • 申请翻查出生/死亡/结婚纪录和索取有关纪录的核证副本;
  • 申请香港特区护照;
  • 申请核实永久性居民身份证资格和递交补充文件;
  • 申请签证/进入许可、延长逗留期限和递交补充文件;
  • 「电子签证」网上付款;
  • 下载「电子签证」;
  • 查询「电子签证」资料;
  • 网上支付申请费用以翻查出生、死亡或结婚纪录及/或索取有关纪录的核证副本或申请无结婚纪录证明书;
  • 预约递交拟结婚通知书及递交婚姻登记所需资料;
  • 预约办理出生登记及递交出生登记所需资料;
  • 预约申领身份证(人事登记办事处)及预填表格;
  • 预约换领身份证(全港市民换领身份证计划)及预填表格;
  • 预约申请香港特区旅行证件及预填表格;
  • 预约领取香港特区护照或签证身份书;
  • 预约申请延长逗留期限(访客及个别申请类别除外);
  • 更改/查询有关核实永久性居民身份证资格查核证明文件的预约;
  • 查询有关核实永久性居民身份证资格的申请状况;
  • 查询有关香港签证的申请状况;
  • 通知提前终止外籍家庭佣工的雇佣合约;
  • 举报违反入境条例罪行;
  • 申请索取入境事务处资料;
  • 申请无结婚纪录证明书;
  • 预办台湾居民入境登记;
  • 预办印度国民入境登记;
  • 协助在外香港居民小组的网上求助表格;
  • 申请《豁免登记证明书》;
  • 申请更改香港身份证登记事项;
  • 申请补办出生登记;
  • 申请翻查领养纪录及/或领取领养登记纪录记项的核证副本;
  • 申请委任/续期委任为婚姻监礼人;
  • 申请礼拜场所特许作为举行婚礼的地点;以及
  • 申请补办婚姻登记。




市民和其他使用者亦可经电邮向本处提交资料,例如航机机长根据《入境条例》的规定提交列载全体机员和乘客的订明详情,以及市民根据《婚姻条例》的规定提出在教堂举行婚礼而申请婚姻登记官证明书的要求。

「入境处提提您」服务将透过「智方便」平台提醒已登记的市民办理与入境事务有关的申请,例如到期换领香港特区护照和申请延长逗留期限。

「入境处提提您」服务将透过「智方便」平台提醒已登记的市民办理与入境事务有关的申请,例如到期换领香港特区护照和申请延长逗留期限。

市民和其他使用者亦可经电邮向本处提交资料,例如航机机长根据《入境条例》的规定提交列载全体机员和乘客的订明详情,以及市民根据《婚姻条例》的规定提出在教堂举行婚礼而申请婚姻登记官证明书的要求。

网上缴费服务自二零二二年十二月十九日起支援以「转数快」缴付有关出生、死亡及婚姻登记和签证申请的费用,为申请人提供更多缴费选择。

为进一步便利市民,本处自二零二一年六月起在多项电子服务中加入「智方便」的 「填表通」功能,让巿民在网上申请签证、延长逗留期限和香港特区护照,以及预填身份证和旅行证件申请表格时,无须重复填写个人资料,令申请过程更简单方便。本处于二零二一年十二月推出「非触式e-道」服务后,合资格的香港居民可使用「智方便」平台进行身份认证和登记「非触式e-道」服务,登记后便可凭其个人流动电话所产生的加密二维码进入「非触式e-道」,并透过容貌识别技术办理出入境检查手续。过程可令香港居民减少接触共用设备,享用更快捷、方便和卫生的出入境服务。此外,本处计划透过「智方便」平台在日常公共服务中加入更多智慧生活元素,包括于二零二三年一月推出「入境处提提您」服务,适时提醒已登记的市民,他们的香港特区护照即将到期或已经过期;或提醒已登记并以签证或进入许可来港/留港的香港非永久性居民,他们的逗留期限即将届满。本处未来会继续扩展「入境处提提您」服务,适时提醒市民办理各项与入境事务相关的申请。

推行第三代资讯系统策略

为改善服务质素,本处在二零一零年三月委聘顾问进行第三代资讯系统策略检讨,以制定长远的资讯系统策略。有关检讨建议部门应推行以下独立而又相互关联的系统,以提升其服务质素和处理能力,应付日后具挑战性的业务需求。

  • 新资讯科技基建设施;
  • 出入境管制系统;
  • 新一代智能身份证系统;
  • 新一代电子护照系统;
  • 新一代个案简易处理系统,包括「签证自动化系统」;「协助在外港人、生死及婚姻、居留权决策支援系统」和 「执法个案处理系统」;以及
  • 人力资源管理系统。

「新资讯科技基建设施」项下的两个数据中心及一个新资讯科技基建设施已投入运作,而「出入境管制系统」亦已于二零一七年全面推行。此外,本处于二零一八年推出「新一代智能身份证系统」,以配合「全港市民换领身份证计划」的推行。「新一代电子护照系统」亦已于二零一九年推出。

本处的「新一代电子护照系统」在「2022年公务员优质服务奖励计划」中荣获「创新及科技奖(以民为本创新)」金奖。

本处的「新一代电子护照系统」在「2022年公务员优质服务奖励计划」中荣获「创新及科技奖(以民为本创新)」金奖。

「新一代个案简易处理系统」的第一阶段系统功能已于二零二一年九月至二零二二年一月推行,而第二阶段的系统功能亦已于二零二二年第二季开始分批推出,并预计于二零二三年第二季完成。至于「人力资源管理系统」,其采购工作现正进行中。

本处自二零二一年十二月二十八日起分阶段推行电子化签证申请服务,让申请人可透过香港政府一站通网站,或本处的网页或流动应用程式,在网上完成整个签证服务相关的申请流程。

该服务于二零二二年十一月二十九日扩展至所有签证类别,包括旅游、就业、投资、受训、居留和就读的签证/进入许可申请。申请人可在网上填写电子申请表格和上载证明文件。如有需要,申请人亦可在网上补交文件及/或查询申请状况。申请获批后,申请人可在网上缴费并即时下载「电子签证」。

工作成果

本处的「新一代电子护照系统」在2022年公务员优质服务奖励计划中荣获创新及科技奖(以民为本创新)金奖,以表扬入境处在善用资讯科技提供优质公共服务方面的贡献和努力。