如 欲 申 領 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 ( 一 般 稱 作 出 生 證 明 書 ) ， 申 請 人 可 申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 及 / 或 申 請 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 。
在 申 領 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 時 ， 申 請 人 須 出 示 舊 有 的 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 或 其 影 印 本 ， 或 以 往 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 的 結 果 。 如 未 能 出 示 以 上 文 件 ， 或 以 上 文 件 上 的 出 生 登 記 編 號 難 以 辨 認 ， 申 請 人 須 先 行 申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 。
特 定 查 冊
一 般 查 冊
申 請 人 可 親 身 、 以 郵 遞 方 式 或 透 過 互 聯 網 遞 交 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 及 領 取 出 生 登 記 記 項 核 證 副 本 的 申 請 書 。
親 身 遞 交
申 請 人 可 前 往 以 下 任 何 一 間 出 生 登 記 處 ， 親 身 遞 交 有 關 申 請 ：
郵 遞 申 請
若 以 郵 遞 方 式 申 請 ， 請 將 申 請 書 郵 寄 至 以 下 地 址 ：
生 死 登 記 總 處
香 港 金 鐘 道 66 號
金 鐘 道 政 府 合 署 低 座 3 樓
入 境 事 務 處 不 會 接 收 郵 資 不 足 的 信 件 。 爲 確 保 郵 遞 無 誤 ， 請 在 投 寄 郵 件 時 支 付 足 額 郵 資 及 註 明 回 郵 地 址 。 ( 詳 情 )
網 上 申 請
申 請 人 可 登 入 “ 相 關 主 題 ” 下 的 超 連 結 ， 進 行 網 上 申 請 。
如 選 擇 親 身 遞 交 申 請 ， 申 請 人 須 出 示 香 港 身 份 證 或 有 效 旅 行 證 件 。 如 申 領 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 ， 申 請 人 須 出 示 舊 有 的 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 或 其 影 印 本 ， 或 以 往 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 的 結 果 ； 否 則 ， 申 請 人 須 先 行 申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 。 如 以 郵 遞 方 式 或 透 過 互 聯 網 遞 交 申 請 ， 申 請 人 須 在 領 取 核 證 副 本 時 出 示 有 關 文 件 。
親 身 遞 交
處 理 親 身 遞 交 的 申 請 需 時 約 10 分 鐘 。 如 申 請 人 所 翻 查 的 出 生 登 記 紀 錄 已 轉 換 為 電 腦 紀 錄 ， 則 翻 查 結 果 及 ／ 或 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 可 在 10 分 鐘 內 簽 發 。 否 則 ， 處 理 申 請 的 時 間 如 下 （ 工 作 天 是 指 星 期 一 至 星 期 五 ， 公 眾 假 期 除 外 ） ：
至 於 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 的 「 一 般 查 冊 」 ， 則 沒 有 特 定 處 理 時 間 。 當 有 結 果 時 ， 本 處 將 會 另 行 通 知 。
網 上 申 請
辦 理 網 上 申 請 所 需 的 時 間 為 10 至 20 分 鐘 。 申 請 人 會 獲 通 知 前 往 他 / 她 所 指 定 登 記 處 領 取 翻 查 結 果 及 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 的 時 間 。
翻 查 出 生 登 記 紀 錄
領 取 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本
親 身 付 款
以 港 幣 現 金 、易 辦 事、 劃 線 支 票 或 銀 行 本 票 付 款 ， 抬 頭 人 寫 「 香 港 特 別 行 政 區 政 府 」 。
郵 寄
本 地 申 請 人 可 以 港 幣 劃 線 支 票 或 銀 行 本 票 付 款 ； 海 外 申 請 人 則 可 以 港 幣 銀 行 匯 票 郵 寄 付 款 ， 抬 頭 人 寫 「 香 港 特 別 行 政 區 政 府 」 ； 請 勿 郵 寄 現 金 。
網 上 付 款
申 請 翻 查 出 生 登 記 紀 錄 所 需 的 費 用 ， 會 在 網 上 即 時 收 取 ； 至 於 申 領 出 生 登 記 記 項 的 核 證 副 本 的 費 用 ， 則 會 在 申 請 人 指 定 的 登 記 處 ， 於 領 取 文 件 時 才 收 取 。
親 身 遞 交
如 親 身 遞 交 申 請 ， 申 請 人 須 前 往 遞 交 申 請 的 出 生 登 記 處 領 取 翻 查 結 果 及 ／ 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 。
無 人 領 取 的 翻 查 結 果 及 / 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 將 會 於 申 請 日 期 起 計 六 個 月 後 被 註 銷 。
郵 遞 申 請
如 以 郵 遞 方 式 遞 交 申 請 ， 翻 查 結 果 及 ／ 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 將 會 郵 寄 給 申 請 人 。
網 上 申 請
如 於 網 上 遞 交 申 請 ， 申 請 人 須 親 身 前 往 他 / 她 所 選 擇 的 領 證 登 記 處 領 取 翻 查 結 果 及 ／ 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 。
在 申 請 人 完 成 網 上 申 請 手 續 時 ， 此 項 申 請 的 領 證 日 期 會 顯 示 於 「 確 認 書 」 內 。 申 請 人 須 列 印 或 儲 存 此 確 認 書 ， 或 抄 錄 確 認 書 上 的 申 請 檔 案 編 號 、 領 證 日 期 及 領 證 登 記 處 。 當 到 達 領 證 登 記 處 時 ， 申 請 人 需 提 供 確 認 書 的 列 印 本 或 申 請 檔 案 編 號 ， 以 便 領 取 翻 查 結 果 及 / 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 。
無 人 領 取 的 翻 查 結 果 及 / 或 有 關 記 項 的 核 證 副 本 將 會 於 申 請 日 期 起 計 六 個 月 後 被 註 銷 。