卓越的服務
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服務承諾

入境事務處一貫的目標,是為市民提供高效率和有禮貌的服務,同時維持有效的出入境管制。

本處每年均以書面公布服務承諾,讓市民知悉本處在執行出入境檢查,辦理出生、死亡和婚姻登記,以及簽發身份證、旅行證件和簽證等方面可達致的服務水平,並告知市民當服務未達標時可以採取的行動。

本處每年均會公布所訂定的服務承諾,讓公眾知悉本處可達致的服務水平。

本處每年均會公布所訂定的服務承諾,讓公眾知悉本處可達致的服務水平。

 

入境事務處使用服務人士委員會

本處成立了使用服務人士委員會以有效監察本處在實踐服務承諾方面的表現。委員會由入境處處長擔任主席,成員包括多個有關行業的代表。委員會每半年舉行會議一次,以監察和覆檢本處在履行服務承諾方面的表現,就本處可作改善的服務向入境處處長提供意見,並協助釐定達到服務標準所需的資源。

入境事務處使用服務人士委員會定期就本處可作改善的服務向入境處處長提供意見。

入境事務處使用服務人士委員會定期就本處可作改善的服務向入境處處長提供意見。

 

服務表現

整體來說,本處履行了就不同類別的入境簽證申請所訂定的承諾。二零二四年,99%的來港工作簽證申請都能夠在四星期內完成處理,超越了所承諾的目標90%。至於其他簽證申請,99.9%的申請能在六星期內完成處理,亦超越了所承諾的目標90%。有關來港旅遊簽證申請方面,所有申請都能按承諾在四星期內完成處理。

同期,本處亦能按照承諾的目標,完成處理以下所有申請,包括香港特別行政區(香港特區)旅遊通行證、工作假期簽證、內地漁工進入許可、「輸入內地人才計劃」入境許可證,以及在港工作、就讀或居留的台灣華籍居民的多次入境許可證。至於為台灣居民預辦入境登記的申請,本處亦能履行承諾,在遞交申請當天完成處理所有申請,並把結果通知申請人。此外,所有香港特區居留權證明書申請都能夠在三個月內完成處理,超越了所承諾的目標95%。

二零二四年,所有提供客運通關服務的管制站均可為99.9%的香港居民於15分鐘等候時間內辦妥出入境檢查手續。

二零二四年,所有提供客運通關服務的管制站均可為99.9%的香港居民於15分鐘等候時間內辦妥出入境檢查手續。

二零二四年,所有提供客運通關服務的管制站均可為99.9%的香港居民於15分鐘等候時間內辦妥出入境檢查手續。至於訪客方面,機場管制站可為99.9%的訪客於15分鐘等候時間內辦妥出入境檢查手續,而中國客運碼頭、港澳客輪碼頭、啟德郵輪碼頭、羅湖、落馬洲支線、高鐵西九龍、落馬洲、文錦渡、深圳灣、港珠澳大橋和香園圍邊境管制站亦可為99.9%的訪客於30分鐘等候時間內辦妥出入境檢查手續,超越了服務承諾標準。

自二零二四年十二月十三日起,簽發身份證所需的時間,從以往7個工作天縮短至5個工作天。市民可於本處完成處理申請後的下一個工作天領取新身份證。所有已登記人士均可在上述承諾的目標時限內獲簽發身份證。此外,所有申請人亦可於即日獲提供服務。

二零二四年,本處大致上達到所承諾的服務標準,在30分鐘內為前來本處櫃枱辦理出生或死亡登記或遞交擬結婚通知書的人士辦妥手續。此外,本處亦達到所承諾的目標,在收到全部所需文件後7個工作天內,發出翻查出生、死亡或結婚登記紀錄的結果並簽發該等紀錄的核證副本,以及在10個工作天內翻查出生或死亡紀錄並簽發該等紀錄的核證副本。即使有關的出生或死亡紀錄已轉換為電腦紀錄,本處亦能按照承諾,在10分鐘內簽發核證副本。

自二零一九年五月十四日起,處理香港特區護照和簽證身份書申請的所需時間,由10個工作天縮短至5個工作天;而處理未滿11歲又未領有香港永久性居民身份證的兒童的香港特區護照申請,所需時間則由14個工作天縮短至10個工作天。二零二四年,本處達到上述承諾的目標。此外,本處亦按照承諾,在接獲申請當日為申請人簽發海員身份證和回港證。二零二三年九月二十六日,本處推出網上查詢旅行證件申請狀況的新服務,以期便利市民和提升運作效率。

二零二四年,本處達到承諾的目標,為所有申報國籍變更的人士在其提出申請當日簽發確認函件。此外,80%退出中國國籍的申請能夠按照承諾,在收到全部所需文件後兩個月內完成處理。至於加入中國國籍和恢復中國國籍的申請,本處也能履行承諾的目標,80%的申請能夠在收到全部所需文件後三個月內完成處理。

 

優質服務

本處的網頁(www.immd.gov.hk)設有繁體中文版、簡體中文版和英文版,除提供各項入境服務的最新資訊外,還備有常用的申請表格,方便互聯網用戶下載。網頁除了採用簡明易用的手機瀏覽介面設計,以便市民使用流動裝置閱覽資料外,外觀上還採用了簡約清晰的版面及網站編排,配合一系列的資訊圖像,為市民帶來更佳的瀏覽體驗。另外,網頁亦繼續提供連接電子服務的途徑,讓市民更易瀏覽本處各項服務的資訊。本處又採用了無障礙網頁設計,確保所有人士,包括殘疾人士、長者、受色盲困擾的人士,以及其他有特別需要(例如讀寫困難)的人士,都可以輕鬆方便地瀏覽網頁內容。

「入境事務處流動應用程式」設有多項功能,包括申請服務、預約服務、填寫表格、遞交補充文件及資料、付款,以及查詢和下載「電子簽證」。市民亦可透過該流動應用程式查詢申請狀況、籌號輪候狀況,以及各主要陸路邊境管制站的最新估計旅客輪候過關狀況。此外,該流動應用程式亦載有其他有用資訊,例如用以提示市民外遊時須注意事項的「外遊小錦囊」,以及連接本處YouTube頻道的連結。

二零二四年,本處在流動應用程式加入與中國國籍有關的申請服務及查詢旅行證件申請的付款/交易狀況等功能,讓申請人可隨時隨地透過流動應用程式遞交申請,而無須親身前往入境處辦事處辦理。

為進一步提升服務及方便香港居民在境外遇事或需要協助時與「協助在外香港居民小組」(小組)聯絡,本處繼二零二一年、二零二二年及二零二三年先後推出1868熱線網絡數據通話功能、網上求助表格服務及1868 WhatsApp求助熱線後,於二零二四年再在微信官方帳號內增設1868微信求助熱線,並在流動應用程式內增設1868聊天機械人。

本處開設「香港入境事務處」的官方YouTube頻道,方便公眾隨時隨地查看本處的服務及活動資訊。頻道內的短片共分為八大類,分別為「關於我們」、「訓練及發展」、「入境處青少年領袖團」、「外遊及出入境檢查」、「個人證件」、「簽證及入境計劃」、「執法及遣送審理」,以及「活動」。二零二四年,本處製作了一系列的短片,內容涵蓋新入境事務處總部、市民常用的服務,以及本處提供的新服務,例如全新的申請及領取個人證件服務站等,讓市民更了解本處的工作。該頻道自推出以來,總觀看次數已超過4 200萬。本處會繼續製作更多短片,務求更切合市民的需要,為公眾帶來更大的便利。

二零二四年,本處成為首個榮獲「申訴專員嘉許獎(公營機構獎)—客戶服務獎」的得獎部門,肯定了本處處理投訴的專業精神及為公眾提供優質服務所作出的努力。同時,本處亦有兩位同事獲頒發「申訴專員嘉許獎(公職人員獎)」。

二零二四年,本處成為首個榮獲「申訴專員嘉許獎(公營機構獎)—客戶服務獎」的得獎部門,肯定了本處處理投訴的專業精神及為公眾提供優質服務所作出的努力。同時,本處亦有兩位同事獲頒發「申訴專員嘉許獎(公職人員獎)」。

本處多年來一直精益求精,致力為公眾提供優質的服務。二零二四年,本處成為首個榮獲「申訴專員嘉許獎(公營機構獎)—客戶服務獎」的得獎部門,該殊榮肯定了本處處理投訴的專業精神及為公眾提供優質服務所作出的努力。展望未來,本處會繼續於不同工作範疇善用創新科技,本着以人為本的精神,為市民提供專業和卓越的服務。同時,本處亦有兩位同事獲頒發「申訴專員嘉許獎(公職人員獎)」,是本處連續26年有同事獲得這個獎項。

二零二四年,本處共有六位同事獲得公務員事務局局長嘉許狀。

二零二四年,本處共有六位同事獲得公務員事務局局長嘉許狀。

「公務員事務局局長嘉許狀計劃」由公務員事務局統籌,旨在表揚工作表現持續優秀的公務員。二零二四年,本處共有六位同事獲得嘉許。自該計劃推出以來,本處已連續21年有同事獲得嘉許。

本處很榮幸自二零零六年起一直獲香港社會服務聯會頒發「同心展關懷」標誌,並自二零二零至二一年度起獲頒發「15年Plus同心展關懷」標誌,以表揚部門對關懷社區、員工及環境的承擔。本處兩位同事更於二零二三至二四年度獲委任為「關懷大使」,以表揚他們積極參與和支持社會活動。

本處致力為市民提供有效率和禮貌的服務。

本處致力為市民提供有效率和禮貌的服務。

本處非常重視顧客對我們服務所提出的意見,不論讚揚或投訴亦然。市民的嘉許不僅肯定了本處致力提供優質服務的努力,同時為本處提供了日後提高服務標準的藍本。本處設立了檢討專責小組,負責接收市民提出的投訴和監察有關的回覆,並按國際標準化組織(International Organisation for Standardisation,簡稱ISO)的ISO 9001:2015及ISO 10002:2018標準,以正面積極和具建設性的態度處理投訴,把投訴視為持續改進的動力。在處理投訴的過程中,本處得以從不同角度審視部門的服務質素,力求事事盡善,以滿足社會的期望。

政府一貫的政策目標是為殘疾人士提供無障礙的環境,令他們能與其他人在平等的基礎上進出處所和使用其中的設施與服務,讓他們能獨立生活和全面融入社會。為此,本處的辦事處都備有為殘疾人士而設的輔助設施和服務,例如為弱聽人士而設的感應圈系統、凹凸紋引道和設於出入境管制站的專用通道等。同時,本處會定期檢視現有設施並在可行的情況下作出改善,以便為他們提供更優質的服務。本處會安排屬下人員,尤其是經常直接與市民接觸的前線人員接受訓練,使他們在提供服務時能保持公平及公正的態度,以及辨識有需要幫助的殘疾人士。本處亦在各辦事處委派指定人員為殘疾人士提供協助,市民也可就辦事處的暢通易達事宜聯絡他們。

為進一步便利視障人士以自助方式辦理出入境手續,落馬洲支線、港澳客輪碼頭、深圳灣、中國客運碼頭、羅湖、高鐵西九龍、港珠澳大橋和香園圍邊境管制站均設有語音輔助e-道。視障人士只需在e-道入口按下啓動按鈕,便可啓動語音導航功能。系統會在他們辦理自助出入境手續的各個步驟(包括在閘門開關時),提供適當的語音提示,引導他們完成出入境手續。

 

可持續發展

面對不斷轉變的情況,本處十分注重同事的持續發展,致力在部門內營造一個終身學習的環境,鼓勵同事與時並進,精益求精,追求卓越。入境事務學院不時檢討部門的培訓策略,為同事提供多元化的培訓課程,增進他們在工作上的專業知識及管理技巧,好讓他們在提升整體工作效率之餘,亦能與部門一起持續發展。

自二零一九年起,本處以課程營辦者的身份向香港學術及職業資歷評審局申請資歷評審,把不同職系的入職和在職訓練課程納入《資歷名冊》。現時本處共有八個自行營辦的課程獲資歷架構認可,包括四個獲評定為資歷架構第五級別(等同於學士學位級別)的課程,即高級入境事務主任「效能領導及管理」專業證書、入境事務主任「入境事務及管制管理」專業文憑、總入境事務助理員「入境事務及管制前線管理」專業證書和入境事務隊隊員「免遣返聲請審理」專業證書,以及四個獲評定為資歷架構第四級別(等同於副學士學位或高級文憑級別)的課程,即高級入境事務助理員「入境事務及管制預修管理」專業證書、入境事務助理員「出入境管制及旅客出入境檢查」專業文憑、入境事務助理員「入境事務及管制」專業文憑及「全球緊急支援服務」專業證書。由上述課程獲得資歷認證至二零二四年年底,共有4 255名部隊成員修畢有關課程,包括101名高級入境事務主任、573名入境事務主任、320名總入境事務助理員、373名高級入境事務助理員及2 888名入境事務助理員。本處會繼續申請把不同範疇的訓練課程納入《資歷名冊》,讓更多部隊成員獲取相關專業資歷。

入境事務學院致力在部門內營造一個終身學習的環境,並且不時檢討部門的培訓策略,為同事提供多元化的培訓課程。