管理及支援部
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部门管理科组织图

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管理及支援部

管理及支援部由一位助理处长掌管,并由三位首席入境事务主任分别领导该部辖下的部队管理科、服务质素科及入境事务学院(学院)。

部队管理科负责处理约7 000名入境事务队成员的福利、行为、纪律,以及部门的公共关系事宜;服务质素科专责进行管理审核,就市民的投诉作出检讨,以及策划新入境事务处总部的兴建工作;学院则负责部队成员的招聘、培训、调配及专业发展事宜。

 

部门管理科

部门管理科由一位首席行政主任掌管,就部门的人事管理、编制管控、财务、物料供应及一般行政工作,直接向副处长负责。

 

本处为内地港生举办多场招聘宣传活动,以吸引更多爱国爱港、具全球视野及对社会有承担的年轻人加入。

本处为内地港生举办多场招聘宣传活动,以吸引更多爱国爱港、具全球视野及对社会有承担的年轻人加入。

 

招聘工作

为满足业务发展方面的人手需求,本处在二零二四年五月展开了新一轮的入境事务主任公开招聘和内部聘任活动,而入境事务助理员的公开招聘活动则继续全年进行。在二零二四年的招聘工作中,本处聘任了约100名入境事务主任及210名入境事务助理员。

为吸引更多人才加入,本处透过举办职业讲座、制作职位介绍短片和海报等方式加强宣传招聘工作。为了向市民介绍本处的招聘工作和提升部门的专业形象,本处参加了二零二四年一月在香港会议展览中心举行的「教育及职业博览」。本处亦积极为本港及内地各大专院校、专业教育学院、持续进修院校和青年团体举办就业讲座,冀能吸引年轻人才加入。

随着越来越多香港学生选择到内地升学,本处已加强向在内地港生进行推广宣传和招聘工作。二零二四年,香港特别行政区(香港特区)政府5个驻内地办事处的入境事务组,分别到访了国内多间大专院校并与多个以内地港生为对象的机构合作,共举办约32场招聘讲座,宣传本处的使命及工作机会,接触超过2 000名于内地升学的香港学生。本处亦于二零二四年五月到访国内多间大专院校,包括上海交通大学、复旦大学及暨南大学等,举办多场招聘宣传活动,以吸引在内地就读的香港学生毕业后回港加入本处。

为宣传入境事务主任及入境事务助理员的招聘工作,本处于二零二四年五月十八日及十九日举行了「招聘体验日」。活动旨在向有兴趣加入本处的市民介绍部门的各项工作、职位空缺、事业前景及入职遴选程序。参加者不但有机会亲身体验体能测验及初步面试,而且能即时获得部队成员的建议,为遴选程序及早预备。体验日反应热烈,吸引了约2 000名参与者。

 

为巩固入境事务主任学员对国家安全的观念及深化其对国家移民及边防检查管理制度的了解,本处在公安部与中国人民警察大学的支持下,于二零二四年安排共98名入境事务主任学员参与在中国人民警察大学(广州)举办的「入境事务主任学员国情及出入境管理工作培训班」。

为巩固入境事务主任学员对国家安全的观念及深化其对国家移民及边防检查管理制度的了解,本处在公安部与中国人民警察大学的支持下,于二零二四年安排共98名入境事务主任学员参与在中国人民警察大学(广州)举办的「入境事务主任学员国情及出入境管理工作培训班」。

专业发展

要成为一支专业高效的团队,关键在于每名员工都能发挥所长,致力提供卓越服务。管理及支援部辖下的专业发展分科负责进行策略性的职位调派,管理员工表现和安排培训计划,并致力为部队成员制订切合所需的专业发展方案。此外,该分科亦负责检讨本处的整体人手调配方案,以应付部门的运作需要。

 

入境事务学院

学院负责确定部队成员的培训需要,制订每年的培训及员工专业发展计划,推行在职训练和检讨有关课程的成效,并致力为部队成员提供训练课程与学习资源,确保各成员具备所需的技能,以应付不同挑战。此外,学院亦在部门内积极推广终身学习的文化。

学院是一座楼高13层的特定用途综合大楼,设有多项训练及住宿设施。基本设施包括步操场、课室、演讲厅、室内游泳池、学习资源中心、讯息资源中心、战术训练场、器械训练中心及建有高架跑道的体育馆。学院还附有一些专项训练设施,包括出入境管制系统训练中心、自助出入境检查训练中心、模拟出入境大堂、行动指挥中心(模拟值日室)、实境模拟(调查技巧)训练场、视像录影会面室、模拟法庭、实景模拟战术训练场、模拟青山湾入境事务中心内的羁留室、枪械训练区、胡椒喷剂训练区,以及模拟训练机舱,为学员提供一个模拟实际工作情况的训练环境。学院亦为学员提供住宿设施,目的是培养学员的纪律意识和建立团队精神。此外,位于学院的教学资讯廊亦详细介绍本处的工作及历史发展。

学院的职责是为部队成员提供专业知识和技能培训,以服务市民。为配合部门的最新发展,学院除了不断加强现有的入职和在职训练外,还积极与内地及海外相关单位安排交流互访活动。自二零二三年年底起,所有新聘任的入境事务主任会获安排参加由中国人民警察大学(广州)举办的「入境事务主任学员国情及出入境管理工作培训班」,以加强对国情及国家发展的了解。

此外,为推广终身学习的文化和促进员工的个人发展,本处亦资助员工参加由其他政府部门或外间机构提供的不同培训课程。

本处一直致力为部队成员提供灵活和多元的进修途径,以提升本处的部队质素,并向部队成员推广终身学习的文化,以促进他们的个人发展。本处自二零一九年起以课程营办者的身份自行向香港学术及职业资历评审局(评审局)申请资历评审,把不同职系的入职和在职训练课程纳入《资历名册》。

本处现时共有八个自行营办的课程获得评审局资历认证,当中包括获资历架构第五级别(等同于学士学位级别)认可的四个课程,即高级入境事务主任「效能领导及管理」专业证书、入境事务主任「入境事务及管制管理」专业文凭、总入境事务助理员「入境事务及管制前线管理」专业证书和入境事务队队员「免遣返声请审理」专业证书;以及获资历架构第四级别(等同于副学士学位或高级文凭级别)认可的四个课程,即高级入境事务助理员「入境事务及管制预修管理」专业证书、入境事务助理员「出入境管制及旅客出入境检查」专业文凭、入境事务助理员「入境事务及管制」专业文凭及「全球紧急支援服务」专业证书。由上述课程获得资历认证至二零二四年年底,共有4 255名部队成员完成有关训练课程,包括101名高级入境事务主任、573名入境事务主任、320名总入境事务助理员、373名高级入境事务助理员及2 888名入境事务助理员。本处会继续申请把不同范畴的训练课程纳入《资历名册》,让更多部队成员获取相关专业资历。

为配合「协助在外香港居民小组」(小组)的发展和培训专业人员为身处境外需要援助的香港居民提供协助,本处于二零二三年把为期两天的小组培训课程优化为五天的专业证书课程。

为进一步推广课程,本处于二零二四年二月获评审局批准将课程授课对象扩展至不同纪律部队成员及其他政府人员,并把课程重新命名为《「全球紧急支援服务」专业证书》。

本处于二零二四年举办了3期课程,共有119名入境事务助理员至高级入境事务主任职级的同事参加。另外,本处亦分别邀请了来自消防处、香港警务处及香港海关的6名代表参加课程。

学院提供两大类训练 ── 入职训练和在职训练。入职训练旨在使新入职人员具备执行职务时所需的知识和技能。入境事务主任的入职训练课程为期25周,而入境事务助理员的入职训练课程则为期15周。训练课程理论与实践并重,涵盖法律、出入境政策及程序,以及本处的职能与组织架构等课题,并特别着重培养学员严守纪律的精神和为市民提供优质服务的热忱。此外,课程亦包括中式步操、战术及枪械训练、体能训练、游泳及急救。入境事务主任的入职训练更会透过管理工作坊、督导练习及领袖训练营等不同类型的训练项目,加强学员的管理技巧和领导才能。至于「一国两制」、《中华人民共和国宪法》(《宪法》)、《基本法》、《中华人民共和国香港特别行政区维护国家安全法》(《香港国安法》)、国家体制及重要政策,以及公务员信念与公共服务文化等课题,亦已纳入训练课程。

二零二四年,共有128名入境事务主任及239名入境事务助理员在学院完成入职训练。

二零二四年,学院为2 035名各级部队成员举办各类在职训练课程,包括获资历架构认可的专业文凭和证书课程、入境事务主任巩固课程、入境事务主任增修课程、顾客服务及调解训练课程、中式步操训练课程、战术及枪械训练和团队建立训练,以提升他们的思维能力及技能。

此外,学院亦为各管制站的部队成员提供有关出入境管制系统和自助出入境检查的培训课程。二零二四年,共有249名管制站人员及督导人员接受相关训练。

为加强部队成员的国民身份认同和对国家的归属感,本处除了在入职和在职训练课程中加入基础国情教育,涵盖《宪法》及《基本法》等课题,亦已全面使用中式步操训练,从而让他们更明白拥护《基本法》和效忠香港特区政府是公务员应有之义,并继续本着专业廉洁的核心价值和爱国爱港的精神,为香港的繁荣稳定和市民的福祉作出贡献。除《香港国安法》的相关知识外,学院亦已把中国共产党第二十次全国代表大会精神加入内部训练课程,以加强部队成员对相关题材的认知。

本处自一九九九年在部门典礼中引入中式步操以来,会定期邀请中国人民解放军驻香港部队举办中式队列训练,以增进部门仪仗队及训练人员对中式队列的认识,从而巩固相关训练成效。

为响应「全民国家安全教育日」,学院于二零二四年四月十三日举行开放日,吸引超过4 000名市民参加。本处藉着开放日活动,包括讲解和演示入境处的日常工作、展览导赏、亲身体验、摊位游戏等,提高市民的国家安全意识和守法意识,并展示本处维护和落实「一国两制」、保障国家安全,以及坚守国家南大门的信念及使命。为增添活动气氛,入境事务处乐队即场演奏了多首具特色的中式军乐,并进行了精彩的花式表演,表达对祖国的祝福及爱国情怀。适逢今年是习近平主席提出「总体国家安全观」十周年,部门仪仗队在步操演示中手持印有「总体国家安全观」五大要素的旗帜,并排列成一个五角形,象征「总体国家安全观」的五个重点统筹任务,藉此加深市民对国家安全的认识。此外,青山湾入境事务中心的紧急应变队则示范了如何利用不同枪械及防暴装备,专业迅速地处理中心的紧急情况,展示本处在化解破坏社会安全事件的应变能力。

为了让新聘任的入职训练学员认识国家安全的积极意义,以及提高在职人员对总体国家安全观的认知及其主人翁意识,本处安排了他们参观国家安全展览厅。本处人员义务担任的青年国安大使亦于展览厅为同事及公众提供导赏服务。截至二零二四年十二月三十一日,有164名入职训练学员及1 977名在职人员获安排前往参观上述展览厅。

保安局率领辖下纪律部队和辅助部队,以及青少年制服团体,于二零二四年十月一日在消防及救护学院举行「庆祝中华人民共和国成立75周年纪律部队及青少年团体大汇演暨同乐日」,并在表演时拼砌出数字「75」和国旗等图案,与市民分享国庆喜悦。参与汇操的纪律部队包括入境事务处、惩教署、香港海关、消防处、香港警务处及政府飞行服务队;入境事务处青少年领袖团(领袖团),以及其他纪律部队、辅助部队辖下的青少年团体亦一同参与。

为加深社会各界对国家与香港的宪制基础及秩序的认识,以及弘扬《宪法》精神,保安局带领辖下纪律部队于二零二四年十二月四日,在香港海关学院举行「国家宪法日升旗仪式」,由律政司司长林定国资深大律师担任主礼嘉宾。逾百人的纪律部队仪仗队及护旗方队以中式步操进场,并进行升旗仪式。

学院一直为入境事务助理员至高级入境事务主任职级的部队成员,提供为期半天至两天不等的战术训练课程,以提升前线人员对遇抗控制及安全押解的意识。课程内容涵盖遇抗控制技巧和各种防御装备的使用。

为确保部队成员能够更有效及安全地执行遣送行动,学院设有「模拟训练机舱」。模拟机舱按照客机机舱的实际大小建造,营造逼真的环境以进行多元化的模拟情景训练,藉此提升前线人员执行遣送行动的能力。

学院亦为部队成员(包括入职训练学员)提供枪械及防暴装备训练课程,以便他们应付部门多元化的工作。课程包括胡椒球发射器资格课程、胡椒水发射器使用课程、青山湾入境事务中心战术及运作管理课程,以及与紧急应变队相关的训练课程。

为加强同事的沟通能力和处理纠纷的技巧,学院自二零一七年七月起把「调解技巧」的元素加入「顾客服务工作坊」。二零二四年,共有616名入境事务助理员至入境事务主任职级的人员参加有关工作坊。

此外,为了加强前线管理人员在工作时处理投诉和冲突的能力,学院于二零二四年为高级入境事务助理员至高级入境事务主任职级的部队成员举办了为期两天的进阶「调解及沟通工作坊」,共有61名前线人员参加。

为提升前线同事的沟通技巧、团队合作及纪律意识,学院于二零二四年为入境事务主任、总入境事务助理员及高级入境事务助理员职级的部队成员举办了为期五天的「团队共融工作坊」,共有24名前线人员参加有关工作坊。

为提倡终身学习和支援员工应付工作上的新挑战,学院在部门内联网为同事提供不同的网上学习课程。此外,学院亦由二零一零年五月开始与公务员事务局合作,在网上学习平台「公务员易学网」推出不同的网上课程。透过这两个平台,员工可按照自己的进度及时间表学习。

员工亦可透过部门内联网的入境事务学院网页浏览和检索学习资源中心的书目、观看训练活动的录像与相片,以及阅览其他有用的参考资料。

学院亦安排各级部队成员参加其他部门、组织及机构举办的训练课程,当中包括公务员事务局辖下的公务员学院举办的管理、语言、传意、情绪健康及国家事务课程,以及香港警务处举办的各项指挥课程与侦缉训练课程。

为更好地保障办事处内同事和市民的安全,本年度分别有40名及49名在职人员参加了基本急救课程及急救复修课程。此外,共有327名入职训练学员参加了急救证书课程及自动体外心脏去纤维性颤动法证书课程。

保安局于二零二四年十月一日举办了「庆祝中华人民共和国成立75周年纪律部队及青少年团体大汇演暨同乐日」,入境事务处青少年领袖团联同其他纪律部队及青少年团队以中式步操参与汇操,并联同其他青少年团体表演舞狮舞龙和中国武术。

保安局于二零二四年十月一日举办了「庆祝中华人民共和国成立75周年纪律部队及青少年团体大汇演暨同乐日」,入境事务处青少年领袖团联同其他纪律部队及青少年团队以中式步操参与汇操,并联同其他青少年团体表演舞狮舞龙和中国武术。

本处一向积极从事青年培训工作。二零二四/二五学年,学院与教育局合办2次多元智能挑战营,让78名初中学生透过五日四夜的留宿训练,体验在学院受训的生活和了解本处的日常工作,并协助他们建立自信、培养纪律意识和团队精神。

本处于二零一三年成立「入境处青年领袖」制服团队,为中三至中六的学生提供有系统的纪律及领袖训练。二零二一年,团队正式改名为「入境事务处青少年领袖团」,并把服务对象扩展为中一至中六的学生,让更多青少年受惠。训练内容涵盖国民教育、入境处知识、中式步操、体适能、社会服务及野外训练,旨在协助队员加强国民身份认同、爱国爱港、建立守法意识和自律精神,同时培养个人良好品格、领袖才能、正向思维和服务社会的热诚。

领袖团于二零二三年成立了大专生分队「IDYL Plus」,让已升读大专院校的队员可以继续接受领袖团的训练,并担任资深领袖,向年轻队员传递领袖团理念和分享个人经验。

为庆祝中华人民共和国成立75周年,领袖团于七月举办了「国庆75周年──梦想启航、共创新篇」上海暑期交流团,并特意安排了75名领袖团队员参加,别具象征意义。是次交流团旨在让队员回顾国家成立的历史,并与当地青年交流,互相启发,为国家共创未来。

学院亦会派专责训练主任到学校为队员提供恒常训练,冀能成为青少年的成长伙伴。

此外,本处亦成立了一个由社会热心人士组成的顾问委员会,为领袖团的持续发展提供协助及意见。二零二四至二七年度的顾问委员会已于二零二四年七月一日就任,委员人数增至22人,将为领袖团的发展方向和活动规划提供更多支持及意见。

截至二零二四年十二月三十一日,已有24间中学参加领袖团,队员超过950人。

人力资源发展对本处的持续健康发展非常重要。为装备同事面对工作挑战,学院继续安排同事到内地及海外接受训练,并与有关执法机关进行交流,让他们扩阔视野,增进专业知识,同时提升管理及领导才能,发挥个人潜能。

随着香港与内地实施全面通关,本处亦恢复部队成员参加内地的研修班。学院于二零二四年共安排了366名部队成员前往中国人民警察大学、外交学院及国家移民管理局常备力量第一总队等内地机关参与研修培训。

学院在二零二四年为298位内地各级官员及10位澳门官员分别安排了共18期及1期赴港交流研习课程,以加强彼此的合作和沟通。

为巩固入境事务主任学员对国家安全的观念,深化其对祖国历史与发展的认识,以及加强对国家移民及边防检查管理制度的了解,在公安部与中国人民警察大学的大力支持下,学院自二零二三年十月起,共安排了200名入境事务主任学员参与在中国人民警察大学(广州)举办的「入境事务主任学员国情及出入境管理工作培训班」。本处会积极与相关内地机关协调,以便日后将内地培训课程延伸至入境事务助理员学员。

本处于二零二三年十一月开展「入境事务处青年大使计划」(计划),以香港特区政府驻内地办事处的入境事务组为据点,招募在全国不同省份就读和生活的香港青年成为青年大使。自计划开展以来,本处先后在北京、广州、上海及武汉委任了32位青年大使。

获委任的青年大使会在一年的任期内获得本处所提供的多元化学习机会,并配合香港特区政府驻内地办事处入境事务组的工作,协助发放本处最新资讯,并向公众介绍部门的业务范畴。本处期望计划能让青年大使扩阔视野,为他们日后在社会担当不同岗位打下坚实基础。

 

 

  • 六名来自北京及广州的入境事务处青年大使获安排到本处不同组别实习,加深他们对部门业务范畴的认识,为日后在社会担当不同岗位打下坚实基础。

    六名来自北京及广州的入境事务处青年大使获安排到本处不同组别实习,加深他们对部门业务范畴的认识,为日后在社会担当不同岗位打下坚实基础。

  • 为加强入境处人员对国家安全的认知和理解,深化其对祖国历史与发展的认识,本处于二零二四年安排了 164 名入职训练学员及 1 977 名在职人员到国家安全展览厅参观及学习。

    为加强入境处人员对国家安全的认知和理解,深化其对祖国历史与发展的认识,本处于二零二四年安排了 164 名入职训练学员及 1 977 名在职人员到国家安全展览厅参观及学习。

  • 入境事务学院提供的入职训练课程理论与实践并重,为学员未来的工作做足准备。

    入境事务学院提供的入职训练课程理论与实践并重,为学员未来的工作做足准备。

  • 入境事务学院提供的入职训练课程理论与实践并重,为学员未来的工作做足准备。

    入境事务学院提供的入职训练课程理论与实践并重,为学员未来的工作做足准备。

  • 入境事务学院提供的入职训练课程理论与实践并重,为学员未来的工作做足准备。

    入境事务学院提供的入职训练课程理论与实践并重,为学员未来的工作做足准备。

  • 入境事务学院定期邀请解放军驻港部队举办中式队列训练交流,以巩固入境事务队人员的中式步操基础及加强部门仪仗队成员步操技巧。

    入境事务学院定期邀请解放军驻港部队举办中式队列训练交流,以巩固入境事务队人员的中式步操基础及加强部门仪仗队成员步操技巧。

  • 学院为不同职级的入境事务队成员举办在职训练课程,提升他们的管理技巧和增强在工作间的沟通能力及合作精神,以应付工作上的需要。

    学院为不同职级的入境事务队成员举办在职训练课程,提升他们的管理技巧和增强在工作间的沟通能力及合作精神,以应付工作上的需要。

  • 为响应「全民国家安全教育日」,入境事务学院举行开放日,透过专人讲解、专业演示及摊位游戏等互动形式,加深市民对入境事务处的认识,及了解入境事务处维护国家安全的工作和成果,活动吸引逾4 000名市民参与。

    为响应「全民国家安全教育日」,入境事务学院举行开放日,透过专人讲解、专业演示及摊位游戏等互动形式,加深市民对入境事务处的认识,及了解入境事务处维护国家安全的工作和成果,活动吸引逾4 000名市民参与。

  • 入境事务处乐队在入境事务学院学员结业会操中参与表演项目。

    入境事务处乐队在入境事务学院学员结业会操中参与表演项目

  • 于二零二四年五月举办的「招聘体验日」让对入境事务有兴趣的公众人士预先了解及体验招聘程序,活动反应热烈,吸引约2 000人参与。

    于二零二四年五月举办的「招聘体验日」让对入境事务有兴趣的公众人士预先了解及体验招聘程序,活动反应热烈,吸引约2 000人参与。

 

羁留中心管理课程已被纳入境事务主任及入境事务助理员入职训练内,以便部队成员应付部门多元化的工作。

羁留中心管理课程已被纳入境事务主任及入境事务助理员入职训练内,以便部队成员应付部门多元化的工作。

行为及纪律指引

除了增进工作知识和提供技能训练外,培养员工正直诚信的操守亦十分重要。为了让员工能够遵循最新的公务员行为指导方针,《行为及纪律指引》已上载至部门的内联网。该指引列举了多个有关利益冲突及个人行为的真实例子,同时亦强调上司在督导属员和处理利益冲突上应负的责任。本处亦提醒所有员工应秉持指引内的基本信念,坚守最高的诚信标准,不断提升工作质素及效率,竭诚服务市民。

 

福利和康乐

本处非常重视与同事之间的紧密联系,会透过不同渠道让管职双方进行咨询和沟通,当中包括举行委员会会议、进行非正式会谈、小组讨论和福利探访,以及出版通讯刊物,以不断改善同事福利和部门与同事的关系,强化同事的团队精神和使命感。此外,本处亦透过举办各类体育及康乐活动,让管职双方加深了解和互信。本处鼓励同事就改善工作环境及服务质素事宜提出建议,并会认真和适时跟进有关建议。

入境事务处职员协商委员会是部门管职双方的正式协商架构。协商委员会的设立,旨在加强管职双方对影响员工利益事宜(例如服务条件、宿舍分配、训练、晋升及职业前途发展等)的了解和促进彼此的合作。协商委员会每季举行1次会议,由助理处长(管理及支援)担任主席,成员包括7名管方代表及20名来自入境事务主任职系、入境事务助理员职系及各文职职系的职方代表,并有1名公务员事务局的代表列席会议。

除了管职双方所举行的正式和非正式会议外,本处的褔利主任亦定期到不同的工作地点探访同事,了解他们的关注事项和感受。为了加强与前线同事的联系、增进同事间的了解,以及加强团队精神和沟通,福利组于二零零七年七月成立前线支援小队,经常探访前线的部队成员,与他们分享对工作方面的意见,并转达他们的诉求。小队由成立至二零二四年十二月三十一日,对各前线组别和办事处共进行了374次探访。

此外,福利主任会前往医院探访患病或受伤的同事,亦会进行家访,为有需要的同事提供善后援助。二零二四年,福利主任共进行了444次伤病慰问及2次医院/家庭探访。

福利主任亦会约见个别因工作压力或个人问题而感到困扰的同事,并为他们提供辅导服务或协助。二零二四年,福利主任共约见同事17次。

为提供更全面的支援以促进同事的心理健康,以及为有需要的同事提供即时的专业辅导服务,本处成立了聆心服务中心,并聘请一位临床心理学家提供专业的辅导服务,协助同事以积极的心态处理工作及生活所带来的压力。中心的临床心理学家同时协助管方筹划和举办课程,包括「快乐工作间」、「压力管理」、「认识精神科疾病」和「创伤事件所引起的心理反应及处理」,以提升同事的心理及精神健康。截至二零二四年十二月三十一日,中心提供了2 662次个人心理辅导,并举办了386次讲座。

此外,中心亦举办促进身心健康的课程,并不时邀请专业讲者就各种不同的课题主持健康讲座,以协助同事培养健康和平衡的生活模式。截至二零二四年十二月三十一日,中心举办了69次健康讲座,藉以提高同事对健康生活的意识。

本处建立了朋辈支援网络,以加强各组别同事之间的朋辈支援。目前,网络共有约300名成员,包括纪律及文职人员,他们均已接受有关基本辅导技巧和精神健康入门知识的训练。中心的临床心理学家及福利组人员亦不时与网络成员会面,以了解他们在提供辅导服务方面的情况和建议他们可如何处理困难个案。中心会继续为他们安排适当的课程以提升他们的辅导技巧,并且邀请更多同事加入网络。

入境事务处职员同乐会在福利组的体育及康乐活动小队支援下,一直竭力为同事及其家属举办各类体育及康乐活动,以推广健康生活方式,增进同事间的了解和提升团队精神。体育活动繁多,包括各项球类比赛、陆运会、水运会及定期开办的瑜伽班;康乐活动则有郊外远足、特色本地一天游、夜钓墨鱼、午间音乐表演、周年聚餐、「入境之SING歌唱大赛」、新春团拜等,供同事及其家属参与共享。

同乐会在二零二四年举办了不少新活动,包括飞镖挑战赛及「维护国家安全杯」暨「处长杯」七人足球锦标赛,深受同事欢迎。

为了让本处各运动队伍持续发展和加强部门上下一心的团队精神,同乐会委任了17位同事义务担任各运动队伍的领队。在各领队带领下,本处运动队伍成员利用公余时间组织练习,并参加纪律部队赛事及公开比赛,大大促进了同事的团队精神和工作与生活的平衡。

同乐会期望同事可藉着参与各种运动舒展身心,增强身体协调能力,并透过参与各项体育竞赛学习应付压力、提升心理质素,以及加强与社会各界及其他纪律部队的联系。

二零二四年,本处在多项纪律部队杯赛及公开赛事中继续取得优异成绩,其中部门代表队在「纪律部队男子排球邀请赛」、「纪律部队沙滩排球邀请赛」女子组及男女混合四人赛、「纪律部队杯篮球赛」女子组、「纪律部队高尔夫球联赛」个人净杆赛及团体净杆赛都勇夺冠军。

入境事务处乐队于二零一五年五月成立,旨在凝聚一群热爱音乐的部队成员,在公余时进行练习和交流,藉以陶冶性情,并传扬乐韵,服务大众。现时,乐队约有60名乐手,所演奏的音乐种类多元,包括军乐、管弦乐、中乐、流行乐等。乐队常在部门的活动及会操中参与演出,亦不时获邀到不同场合演出和交流。

乐队以音乐为桥梁,致力促进内地和香港的文化交流。二零二四年三月,乐队获澳门治安警察局邀请参加港珠澳三地纪律部门文化交流活动,并在澳门「治安警察日」与澳门治安警察局及珠海出入境边防检查总站的乐队联合表演。同年八月,港珠澳三地出入境管理部门的乐队再度携手,联合创作及演绎歌曲《守护的信仰》,展现三地共同维护大湾区繁荣稳定的决心。该歌曲的音乐录像其后更勇夺国家移民管理局「第三届全国移民管理机构『NIA·新视界』微视频大赛」二等奖殊荣。

此外,乐队秉持部门爱国爱港的信念,致力以音乐弘扬中国文化及提升公民意识。乐队的中乐组常于公众活动中演奏传统民乐及改编成中乐的流行金曲,其中,组员在「二零二四年香港花卉展览」的精彩演出,让公众得以通过音乐进一步认识和欣赏中国文化。乐队于同年在将军澳新入境事务处总部举办了两场国庆音乐会,除了本处职员及其亲友外,更邀请了学生和社区人士参与,以弘扬爱国爱港和关心社区的价值观。

此外,入境事务处流行乐队亦于二零二四年成立,旨在以创新的方式,把古典音乐及中乐元素融入流行音乐之中,为社区带来崭新而充满活力的音乐体验。

同乐会辖下的入境事务处义工队,鼓励本处员工在公余时参与义务社会服务。多年来,义工队与不同社福机构合作,参与各种社区服务及慈善活动,对社会贡献良多。此外,义工队亦与义务工作发展局及其他部门的义工队合作,积极参与多项义工服务,为有需要人士出一分力。长者服务方面,义工队不时协助长期住院病人或安老院舍院友参与各类社区活动,例如新春庆祝活动,游览公园,参观名胜及主题乐园等,使他们的生活更添姿彩。在各个特别节日,义工队亦会探望独居长者,送上关心及祝福之余,也协助把他们的需要反映给相关机构跟进。另外,义工队亦积极支援各项社区康体盛事,例如「毅力十二爱心跑」、「绿色力量环岛行」、「香港国际机场•渣打香港马拉松:三跑道系统十公里国际赛」、「渣打香港马拉松」、「乐施毅行者」等,希望将正能量和活力传播到社区每个角落。

 

管理审核

为促进卓越服务质素,本处于二零一九年六月成立服务质素科,专责进行管理审核和就市民的投诉作出检讨。服务质素科辖下的管理审核组会到访不同管制站及办事处视察,以确保有关人员妥善依循各项出入境政策、处理申请程序和行政规则;并会就如何进一步改善工作质素和提供更优质的顾客服务提出建议。

管理审核组自二零二一年起获得国际标准化组织ISO 9001:2015「质量管理体系」及ISO 10002:2018「质量管理-顾客满意度」认证,该组辖下的检讨专责小组负责接收市民投诉和监察有关回复。所有经调查的投诉均会交由部门投诉检讨工作小组进行分析和覆检,以及就投诉中的指控是否成立提供意见,并在有需要时提出改善建议。该工作小组由助理处长(管理及支援)担任主席,成员包括服务质素科和管理审核组的人员。二零二四年,经本处复核的1宗投诉属成立个案。同年,本处共收到6 538封嘉许及感谢信。

 

奖励和嘉奖

二零二四年,入境事务处副处长程和木先生和入境事务处助理处长樊晓声先生获颁授香港入境事务卓越奖章,另有五名人员获颁授香港入境事务荣誉奖章。此外,本处有三位同事获颁授行政长官公共服务奖状。

此外,品行良好、服务年资达若干年期,且工作表现超卓的入境事务处人员会获颁发奖章和加叙勋扣。二零二四年,共有20名服务年资达18年的人员获颁发长期服务奖章;109名服务年资达25年的人员获颁发加叙单条勋扣;31名服务年资达30年的人员获颁发加叙双条勋扣;以及21名服务年资达33年的人员获颁发加叙三条勋扣。至于本处发出的奖状方面,有71名人员获颁发处长嘉许状及74名人员获颁发助理处长嘉许状。

 

传讯及公共事务

传讯及公共事务组负责发布有关本处的新闻。该组是本处与传媒之间的重要桥梁,其工作包括与传媒保持紧密和有效的沟通,解答传媒查询,拟定部门的宣传计划,以及公布本处最新推出的政策。该组经常与外间机构保持紧密联络,亦是部门处理公共事务和出席公关活动的代表。

本处于二零二四年九月开设小红书官方帐号,以加强连系包括内地居民在内的社会大众。自二零一六年起,本处陆续于各大社交媒体平台开设帐户,发布帖文和短片,以贴近生活、生动有趣及简单易明的方式,向公众发放本处的最新消息和准确资讯。

二零二四年,传讯及公共事务组就本处多项事宜及重要活动发放新闻稿、解答传媒查询、制作宣传短片和举行新闻简报会。这些事宜及活动包括节庆假期期间的出入境安排、「领事保护宣传月」、旧款智能身份证分阶段失效和推出自助申请香港身份证服务、「港澳通关互用二维码」服务、领袖团上海暑期交流团、打击跨境伪证集团的执法行动,以及为市民提供换领身份证服务。此外,为提醒市民本处总部搬迁及设于将军澳的新总部于六月启用,该组多管齐下,透过制作主题短片并上载至社交媒体平台、安排记者会和接受新闻媒体访问等,宣传和推广新总部的设施和服务。为配合政府吸引人才的措施,该组亦制作了相关影片,供部门上载至社交媒体平台,以推广各项输入人才计划。

 

在二零二四年九月,八名在武汉就读的香港学生透过「入境事务处青年大使计划」获委任为青年大使。

在二零二四年九月,八名在武汉就读的香港学生透过「入境事务处青年大使计划」获委任为青年大使。

查询及联络

查询及联络组主要负责解答市民对本处各项服务的查询。该组现时采用的入境事务查询服务系统,有助统一处理市民以电话、电邮、传真、信件,以及亲临办事处所提出的查询。

为向市民提供更优质的服务,查询及联络组一直致力提升现有查询服务系统的功能。系统现时提供一站式服务,功能涵盖把查询电话转驳至本处的24小时电话预约服务系统及电话查询申请状况系统。此外,该组在本处网页提供一般查询热线自助查询流程图,以供市民参考。

 

本处新总部已于二零二四年六月十一日正式投入服务,务求持续提升服务水平,提供更优质、方便和多元化的公共服务。

本处新总部已于二零二四年六月十一日正式投入服务,务求持续提升服务水平,提供更优质、方便和多元化的公共服务。

新入境事务处总部

本处自成立以来,各项工作均与市民大众的生活息息相关,而且我们与香港一起成长,见证社会种种变迁。随着时代变化及业务发展,本处肩负的职责与日俱增,人手编制、所需的运作设施及办公地方亦因此大幅增加。为进一步提升服务水平和提高指挥及运作效率,本处于二零一九年五月获立法会财务委员会批准拨款申请,于将军澳兴建新总部。建造工程于同年六月展开,经过四年多的努力,于二零二三年九月竣工并交付本处,而相关办事处及设施亦于二零二四年分阶段搬迁到新总部。「启步新愿景,标志新里程」。随着新总部于二零二四年六月十一日正式投入服务,本处将持续提升服务水平,务求为市民提供更优质、方便和多元化的公共服务。

新总部坐落于将军澳市中心,由行政大楼和执法大楼两座大楼组成,毗邻港铁将军澳站和调景岭站,又适当地连接周边的行人通道系统,方便市民乘坐多种公共交通工具往来。

新总部提供约57 400平方米净作业楼面面积,配备更优良的设备及基础设施,供本处设置各公共服务办事处和一般办公室,更为本处提供空间增添如婚礼礼堂及室内练靶场等新设施,配合部门的运作与发展需要。因应社会所需及市民对本处服务的期望,本处于新总部广泛地应用创新科技,加入更多智能元素。举例而言,新总部设有54个全新的个人证件服务站,部分个人证件服务站的服务时间更进一步延长至晚上十时,以便合资格申请人于办公时间外使用服务。

本处将继续致力提升指挥及运作效率,增强专业能力,以配合部门持续发展,为市民提供更高效和优质的服务。