环保管理
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入境事务处总部采用了多种节能装置及可再生能源技术,包括光伏系统以及太阳能热水系统。

入境事务处总部采用了多种节能装置及可再生能源技术,包括光伏系统以及太阳能热水系统。

环境管理

本处委任主任秘书担任环保经理,负责监察、检讨和制定部门各项环保措施。各科主管会寻求机会采取各种环保措施,并监察其辖下科别各办事处将会推行的各项节能措施。各分科亦委任能源管理员,负责定期检查,确保各办事处有效实行环保内务管理方法,并维持同事持续遵行的意识。能源管理员亦负责每季定期检视和审核所属办事处主要有关节约能源的环保管理措施,并留意节约能源的情况。

由副处长(执法、系统及管理)出任主席,并由高层管理人员组成的资源管理委员会每月举行会议,密切监察纸张及电力的耗用量。有关的耗用量报告亦会定期更新和上载到部门内联网,让各级管理人员掌握资源耗用情况,以便进行监察工作。

 

总部外墙结合多项特色,以加强室内自然采光、减少眩光影响并提升视觉舒适度,同时提高能源效率。

总部外墙结合多项特色,以加强室内自然采光、减少眩光影响并提升视觉舒适度,同时提高能源效率。

环保绩效

本处于二零二四年的能源消耗量较前一年减少1.96%,总消耗量约为4 900万千瓦小时。为配合政府在二零二五年将整体能源表现提高6%的能源目标,我们会密切监察部门的能源表现。今年,我们的能源表现已提升超过3.8%。本处会继续推行一系列节能措施,以减少能源消耗。

本处一直与机电工程署(机电署)紧密合作,以探讨和推行各种可行的节能措施,例如定期检查空调及制冷系统,进行必要的维修以控制耗电量。同时,本处亦积极实施机电署的建议,以更高能源效益的空调部件替代老化的机组。

为尽量减低能源消耗量,本处会继续实施以下环保措施:

已实施的环保措施

照明设备

  • 关掉无须使用的照明设备。
  • 把办公室、走廊、公共空间等地方的照明设备调校至合适的亮度。
  • 把旧有的照明设备更换为发光二极管(LED)装置。
  • 于非办公时间内启用自动照明控制。
  • 根据季节性日照时间调节户外照明设备。
  • 关掉外墙的非必要发光装置。

冷气

  • 在夏季把室温调节至建议的摄氏25.5度。
  • 在离开办公室前放下百叶帘或窗帘,减少翌日阳光直接照射办公室的时间。
  • 保持冷气房间的窗户关闭。

办公室器材

  • 启动电脑、影印机及其他办公室器材的休眠模式,以减少器材在不使用时处于备用状态的时间。
  • 在合适的情况下把办公室器材更换为能源效益更佳的型号,例如贴有「能源之星」标签或1级或2级「能源标签」的型号。

节约用水

  • 尽可能为办公室安装自动感应式或限时供水式水龙头,以节约用水。

其他

  • 安排最后离开的员工检查并关掉所有照明设备及办公室器材。
  • 鼓励员工尽量使用楼梯,代替以升降机往返不同楼层。

位于将军澳的入境事务处总部,采用了「源头节能」的建筑设计,配置了高效能的设备及系统,并利用可再生能源发电设施,抵销能源消耗。

为支持低碳建筑物料的使用,入境事务处总部在兴建期间首先选用工地800公里范围内的建材,例如大部分混凝土均采自邻近地区,以减少运输过程中产生的碳排放。

在被动式节能设计方面,总部外墙结合多项特色,以加强室内自然采光、减少眩光影响并提升视觉舒适度,同时提高能源效率。所有室内空间均配置侦测占用情况的感应器及光感调光控制系统;而帷幕墙则采用了高透光率及低遮光系数的物料,以善用日光。

另外,入境事务处总部采用了多种节能装置及可再生能源技术,包括:

  • 水冷式制冷机;
  • 用于制冷机的变速驱动器;
  • 空气供应监控系统;
  • 建筑物能源管理系统;
  • 光伏系统;以及
  • 太阳能热水系统。

上述技术当中,安装在总部天台的186块光伏板及20块太阳能热水板,于二零二四年分别产生约58兆瓦小时的电力和节省约34兆瓦小时的能源,前者接入配电系统以抵销部门的用量,从而节省相应的能源成本。

在绿化措施方面,总部提供园林景观和垂直绿化,以收环保和美化之效。此外,在循环使用装置方面,总部正采用雨水收集系统灌溉花木,以节约用水。

为实践以改善香港空气质素为目标的《清新空气约章》,本处于日常工作中采取下列措施,以尽量减低车辆和船只对环境造成的不良影响:

  • 鼓励员工共用部门车辆,并在可行情况下尽量把行程合并,以便充分使用车辆和减少行车里数。
  • 使用部门车辆时先计划路线,尽量减少行车路程及时间。
  • 鼓励尽量使用公共交通工具。
  • 确保遵守《汽车引擎空转(定额罚款)条例》(香港法例第611章)的规定,在停车等候时关掉引擎,以减少废气排放和节省燃料。
  • 确保妥善保养部门车辆及船只,以尽量减少因废气排放而产生的环境污染物和造成的环境滋扰。

随着本处全面恢复正常运作后,部门车队及船队的燃料总消耗量已由二零二三年的865 501公升增至二零二四年的916 191公升,升幅为5.86%。另一方面,为推广绿色运输及电动车的使用,本处已为部门车队添置5辆电动车,并在总部停车场安装电动车充电设施。本处会继续尽力将部门车队及船队的燃料消耗量及废气排放减至最少。

本处一直致力提倡减少用纸,但由于服务扩充及工作量增加,二零二四年的用纸量较前一年上升了1.31%。本处会继续努力节约用纸,务求对外对内都推行多样化的措施以减少用纸量,当中包括:

对外方面

  • 让市民通过本处网站的电子资讯共用平台和流动应用程式,以无纸方式快捷地查阅资讯。
  • 为市民提供多项电子服务,例如网上申请、网上预约服务、网上举报违反入境法例罪行和外游提示登记服务等。这些电子服务不仅方便市民使用本处的服务,还有助节省用纸。

对内方面

  • 尽量以电子方式沟通和发布资料,包括利用电子邮件通讯,以及以内联网作为分享信息的平台。
  • 以电子方式发送内部通告、公告和职位调派令。
  • 除非必须备有硬复本,否则避免列印或影印文件。
  • 推行「电子档案保管系统」作日常文件及电邮副本归档方式,以取代部分硬复本存档。
  • 双面使用纸张,并尽量以使用过的纸张的空白页面草拟、传真、列印和影印文件。
  • 重复使用信封和文件夹。
  • 使用再造纸。
  • 使用电子处理假期申请系统及电子采购系统处理与假期和采购相关的事宜。
  • 使用电子节日贺卡。

上述环保措施广为公众人士和本处员工所接受,本处会尽可能继续采用资讯科技,并密切监察用纸量,以建立无纸工作环境。

为使员工更加了解废物回收对环境的裨益,我们在员工茶水间设置了废物分类箱及回收角。自二零二四年六月搬迁至新入境事务处总部起,本处已回收超过22吨物料循环再用,而废物弃置总量约为106吨。本处会致力在弃置与回收废物之间取得更佳平衡。

除了普通的废物外,收集箱亦收集其他可循环再造废物,例如玻璃瓶。此外,总部设置了厨余机,以收集和回收厨余。

为进一步减少固体废物和保护环境,本处继续把用罄的打印机碳粉盒以折价贴换方式退回供应商。本处亦根据环保规格采购各类存货,确保所购买的物品对环境造成的不良影响最为轻微,例如优先选购附有环保标签或声明含有再造木的木制家具。

本处会为年度用电量逾50万千瓦小时的管制站及建筑物进行碳审计,并将相关的审计结果上载至本处网站。有关数据有助我们了解和量度本处的碳足迹,以便制订适当的减碳措施。

本处一向致力为员工提供更佳的工作环境。就此,入境事务处总部参加了「室内空气质素检定计划」,确保室内空气质素良好以保障员工的健康。今年,入境事务处总部的室内空气质素获评为「卓越级」。

为了培养员工的绿色文化,本处继续经电邮和内联网向员工发放有关环保的最新消息和有用资料,例如鼓励同事响应环境保护署的呼吁,减少使用即弃塑胶餐具。本处亦鼓励员工参与由不同部门╱机构安排的环保活动,例如由香港公益金举办、旨在鼓励参加者实践绿色生活(例如尽量使用公共交通工具和支持废物回收)的「绿色低碳日」;以及世界自然基金会举办、旨在鼓励参加者在指定的时间把非必要的灯关掉的「地球一小时」。

为进一步提高员工的环保意识,本处于各办事处宣传环保锦囊和有关环保事宜的最新消息,并定期更新有关资讯。

 

 

  • 入境事务处总部采用了多种节能装置及可再生能源技术,包括光伏系统以及太阳能热水系统。

    入境事务处总部采用了多种节能装置及可再生能源技术,包括光伏系统以及太阳能热水系统。

  • 本处鼓励员工参与由不同机构举办的环保活动,以提高他们的环保意识。

    本处鼓励员工参与由不同机构举办的环保活动,以提高他们的环保意识。

  • 在环境保护署推行的「室内空气质素检定计划」中,入境事务处总部的室内空气质素获评为「卓越级」。

    在环境保护署推行的「室内空气质素检定计划」中,入境事务处总部的室内空气质素获评为「卓越级」。

  • 本处鼓励员工参与由不同机构举办的环保活动,以提高他们的环保意识。

    本处鼓励员工参与由不同机构举办的环保活动,以提高他们的环保意识。

未来路向

员工的支持与合作是顺利推行办公室环保管理的关键。本处会继续加强和推广现行的内务管理方法,在各项活动中采用环保管理准则,并会按需要推行新的环保措施及目标。我们会定期检讨各项环保措施的成效,务求不断改进,以善用能源及资源。